Taken en verantwoordelijkheden:

• Je beantwoordt vragen van aankomende master- en exchange-studenten over het aanmeld- en uitwisselingsproces (per e-mail en telefoon);
• Je voert administratieve controles uit in aanmeld- en uitwisselingsdossiers;
• Je verwerkt documenten van studenten ter afronding van hun toelating of mobiliteit;
• Je pakt, samen met de andere student-assistent(en) en collega’s in het team, deelverantwoordelijkheden op binnen het werkproces;
• Je ondersteunt de admissions officers en international officers bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en voelt je prettig in een omgeving waarin piekperiodes kunnen voorkomen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht in administratieve processen en vindt het leuk om contact te hebben met (internationale) studenten. Je bent een teamspeler, communiceert duidelijk en neemt een dienstverlenende houding mee in je werk.

Jouw profiel

• Je bent ingeschreven als student aan de UvA, bij voorkeur binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen;
• Je hebt goede kennis van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (je correspondeert geregeld met internationale studenten);
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je hebt affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving;
• Je hebt een dienstverlenende en zorgvuldige manier van werken;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met (studenten)administratie;
• Je kernkwaliteiten zijn: samenwerken, zorgvuldig werken, communicatief en tactvol.

We bieden een tijdelijk dienstverband tot en met 31 december 2026, met een proeftijd van twee maanden. De functie is voor 16 uur per week, bij voorkeur met ingang van 1 januari 2026, maar bij voorkeur eerder indien mogelijk.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, € 3.084 tot € 3.141 bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur, exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.