Het team Admissions office bestaat uit een coördinator, twee Admissions officers en deze combinatiefunctie. Het team houdt zich onder andere bezig met toelating tot masteropleidingen, schakelprogramma's, bachelors en contractonderwijs. Jij zal je in deze functie bezig gaan houden met het afhandelen van toelatingsverzoeken van  Nederlandse en internationale masterstudenten. Je controleert dossiers op volledigheid, waardeert diploma’s op niveau, verwerkt de toelatingen administratief in een systeem (op dit moment Inproces) en communiceert met studenten over toelaatbaarheid en selectie. Daarnaast handel je, samen met je collega’s, vragen van studenten af over het toelatingsproces (zowel telefonisch als via Topdesk/ServiceNow).

Het team Diplomering bestaat uit:

• een coördinator
• drie Medewerkers onderwijsbalie & diplomering
• een zomerdiplomeerder
• en deze combinatiefunctie

De diplomeerders zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van diploma-aanvragen, de communicatie met studenten hierover en het vastleggen en uitgeven van diploma’s. Daarnaast help je bij de grote diploma-uitreikingen. In deze functie werk je onder andere in Excel, SIS en Topdesk/ServiceNow.

In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinatoren van de teams Admissions office en Diplomering.

Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en je bent leergierig, positief ingesteld, zeer nauwkeurig in je werk, oplossingsgericht en een harde werker. Je bent dienstverlenend en kunt je goed inleven in de wensen van studenten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je beheerst zowel het Nederlands als het Engels.

Verder:

• ben je een teamspeler en help je graag anderen om samen de gewenste resultaten te bereiken;
• kun je snel werken met diverse geautomatiseerde informatiesystemen. Het is een pre als je al ervaring hebt met SIS, Topdesk / ServiceNow en Excel.

Het betreft een arbeidsovereenkomst  van 30 uur voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Indien gewenst is het mogelijk je werktijd uit te breiden met 2 uur per week om 96 extra verlofuren per jaar op te sparen.