Het team Admissions office bestaat uit een coördinator, twee Admissions officers en een derde Admissions officer die 6 maanden per jaar binnen dit team werkt. Het team houdt zich bezig met toelating tot masteropleidingen, schakelprogramma's, bachelors en contractonderwijs. Wegens de doorgroei van één van de huidige Admissions officers naar de functiea van Coördinator Admissions office, zijn we per (bij voorkeur) januari 2025 op zoek naar een opvolger.
Het team Admissions office bestaat uit een coördinator, twee Admissions officers en een derde Admissions officer die 6 maanden per jaar binnen dit team werkt. Het team houdt zich bezig met toelating tot masteropleidingen, schakelprogramma's, bachelors en contractonderwijs. Wegens de doorgroei van één van de huidige Admissions officers naar de functiea van Coördinator Admissions office, zijn we per (bij voorkeur) januari 2025 op zoek naar een opvolger.
In deze functie ben je het grootste deel van je tijd bezig met (internationale) mastertoelatingen. Je controleert dossiers op volledigheid, waardeert diploma’s op niveau, bereidt dossiers voor selectiecommissies voor, verwerkt de toelatingen administratief in een systeem (op dit moment Inproces) en communiceert met studenten over toelaatbaarheid en selectie. Daarnaast handel je, samen met je collega’s, vragen van studenten af over het toelatingsproces (zowel telefonisch als via Topdesk/ServiceNow).
Als Admissions officer ben je enerzijds de stabiele kracht die nauwkeurig de vele toelatingsverzoeken kan verwerken, anderzijds draag je steeds bij aan het verbeteren van de werkprocessen, zowel UvA-breed als binnen de faculteit. Dit doe je bijvoorbeeld door namens de faculteit deel te nemen aan een UvA-breed overleg of een project op het gebied van procesverbetering. Daarbij denk je mee over de aanpak van het implementeren van een nieuw systeem of nieuwe werkwijze. Naast het mede zorgdragen voor een efficiënte aanpak binnen het eigen team, draag je ook bij aan een goede samenwerking met andere betrokkenen, zoals de onderwijsbalie, studieadviseurs, de toelatingscommissie en de selectiecommissies. Zo maak je jaarlijks nieuwe afspraken met een deel van de selectiecommissies, ben je hun contactpersoon tijdens het toelatings- en selectieproces en evalueer je het proces na afloop om vervolgens nieuwe aanpassingen te kunnen doen. Verder ben je in deze functie ook betrokken bij beroepsprocedures wanneer studenten het niet eens zijn met een afwijzing van hun toelatingsverzoek. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Admissions office.
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 30 uur voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Indien gewenst is het mogelijk je werktijd uit te breiden met 2 uur per week om 96 extra verlofuren per jaar op te sparen.
In deze functie ben je het grootste deel van je tijd bezig met (internationale) mastertoelatingen. Je controleert dossiers op volledigheid, waardeert diploma’s op niveau, bereidt dossiers voor selectiecommissies voor, verwerkt de toelatingen administratief in een systeem (op dit moment Inproces) en communiceert met studenten over toelaatbaarheid en selectie. Daarnaast handel je, samen met je collega’s, vragen van studenten af over het toelatingsproces (zowel telefonisch als via Topdesk/ServiceNow).
Als Admissions officer ben je enerzijds de stabiele kracht die nauwkeurig de vele toelatingsverzoeken kan verwerken, anderzijds draag je steeds bij aan het verbeteren van de werkprocessen, zowel UvA-breed als binnen de faculteit. Dit doe je bijvoorbeeld door namens de faculteit deel te nemen aan een UvA-breed overleg of een project op het gebied van procesverbetering. Daarbij denk je mee over de aanpak van het implementeren van een nieuw systeem of nieuwe werkwijze. Naast het mede zorgdragen voor een efficiënte aanpak binnen het eigen team, draag je ook bij aan een goede samenwerking met andere betrokkenen, zoals de onderwijsbalie, studieadviseurs, de toelatingscommissie en de selectiecommissies. Zo maak je jaarlijks nieuwe afspraken met een deel van de selectiecommissies, ben je hun contactpersoon tijdens het toelatings- en selectieproces en evalueer je het proces na afloop om vervolgens nieuwe aanpassingen te kunnen doen. Verder ben je in deze functie ook betrokken bij beroepsprocedures wanneer studenten het niet eens zijn met een afwijzing van hun toelatingsverzoek. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Admissions office.
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 30 uur voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Indien gewenst is het mogelijk je werktijd uit te breiden met 2 uur per week om 96 extra verlofuren per jaar op te sparen.
Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en – samen met twee andere faculteiten – de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma’s en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht.
Als admissions officer maak je deel uit van de teams Admissions office van het Education Service Centre (ESC).Het ESC bestaat uit circa 40 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma’s, informatieverstrekking aan studenten en docenten, vakevaluaties, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten.
Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en – samen met twee andere faculteiten – de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma’s en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht.
Als admissions officer maak je deel uit van de teams Admissions office van het Education Service Centre (ESC).Het ESC bestaat uit circa 40 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma’s, informatieverstrekking aan studenten en docenten, vakevaluaties, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten.
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 11 december 2024. De gesprekken vinden plaats op maandag 16 december. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 11 december 2024. De gesprekken vinden plaats op maandag 16 december. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.