Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor studenten en contractstudenten;
• Je bent contactpersoon voor de docenten van het onderwijs (over o.a. rooster, studiegids, posterteksten, canvas, studiehandleiding, toetsing en evaluaties). Dit contact is interfacultair;
• Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvings- en plaatsingsprocedure van het keuzeonderwijs in GLASS en voor contractstudenten in Datanose (aansturen van systeemondersteuning, organisatie en uitvoering). Je bewaakt de inschrijvingsprocedure rond onze minor en de keuzevakken die deel uitmaken van minoren van andere faculteiten;
• Je vraagt roosterrandvoorwaarden op en beheert de invoer in OVA. Je lost complexe roosterproblemen op;
• Je bent redacteur van digitale studiegidsteksten, webteksten en de wervingsposter, in samenwerking met de collega’s van de afdeling communicatie;
• Je organiseert vakevaluaties en je hebt een proactieve, ondersteunende rol bij verslaglegging (o.a. jaarverslagen);
• Je organiseert evenementen waaronder kennisdelingslunches voor docenten en de Create a Course Challenge voor studenten;
• Je richt een platform in waar Microcredentials (digitale certificaten voor contractstudenten) kunnen worden uitgegeven en verzorgt de uitgifte van deze deelnamecertificaten;
• Je stelt onderdelen van rapportages op voor managementinformatie inzake studieresultaten, onderwijs, examens, capaciteit, tekorten en veranderingsbehoeften. Je signaleert afwijkingen in gegevens inzake studentenzaken en schrijft een toelichting hierop;
• Je actualiseert nieuwe (wettelijke) regelingen naar interne (administratieve) voorschriften en procedures.

Je bent energiek en enthousiast en vindt het leuk om betrokken te zijn bij het innovatieve en altijd wisselende keuzeonderwijs van het IIS. Je deinst niet terug voor een complexe organisatie, bent proactief en kunt heel nauwkeurig werken, zowel in teamverband als zelfstandig. Je houdt van contact met studenten en docenten en kunt goed organiseren. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur minimaal twee jaar werkervaring in een verantwoordelijke functie met veel verschillende taken.

Ervaring en profiel:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met hoger onderwijs en -onderwijsprocessen;
• Communicatief sterk;
• Nauwkeurig;
• Proactief;
• Stressbestendig;
• Uitstekende organisatievaardigheden;
• Ruime ervaring met MS-office.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden met proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is 1 december 2026. 

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 3.537 tot € 4.673 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering die de UvA biedt. Het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantieuren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Ontdek alle voordelen.