Het Bureau van de Rector bestaat uit het secretariaat van het College voor Promoties en Bureau Pedel, in totaal 13 medewerkers. De werkplek bevindt zich in het bruisend hart van Amsterdam.

Het College voor Promoties (CvP) kent het doctoraat toe, de hoogste academische graad. Het doctoraat wordt verleend aan kandidaten die een meerjarig traject (promotietraject) aan een van de faculteiten van de UvA hebben doorlopen, met als resultaat een proefschrift (wetenschappelijke publicatie), dat door een daarvoor ingestelde commissie (promotiecommissie) is goedgekeurd
Het secretariaat van het CvP houdt toezicht op de naleving van het Promotiereglement en voert namens het CvP de correspondentie erover. De correspondentie bestaat o.a. uit de inschrijving van kandidaten, diplomabeoordeling, de toelating tot het promotietraject en de goedkeuring van de samenstelling van de promotiecommissie. Daarnaast beantwoordt het secretariaat vragen van kandidaten en hun begeleiders en van collega’s aan de faculteiten van de UvA. 

Bureau Pedel beheert de agenda van de promotielocaties van de universiteit, de Aula en de Agnietenkapel. Het bureau ondersteunt het laatste administratieve gedeelte van het promotietraject, organiseert en begeleidt de academische ceremonies, zoals promoties, oraties en afscheidscolleges. Andere activiteiten die op deze locaties plaatsvinden worden door Bureau Pedel ondersteund.