Je werk omhelst alle facetten van het eventmanagement vak: je denkt mee in de conceptfase, stelt begrotingen op en zorgt voor de complete omlijsting van het event: van website en uitnodigingen tot catering. De evenementen vinden zowel op de UvA als op externe locaties in Amsterdam plaats en geen project is hetzelfde. Jij bent het aanspreekpunt voor je opdrachtgevers, en werkt samen met een divers team van enthousiaste collega’s. Een echt kijkje in de keuken vind je in het online magazine.

Voor deze functie neem je het volgende mee:

• je bent in staat rust en overzicht te bewaren in een omgeving die veranderlijk is en waar projecten elkaar snel opvolgen;
• je bent een creatiever denker en weet strategische doelen om te zetten naar een beleving op een evenement, om de samenstelling van het team compleet te maken is dit een belangrijke vereiste;
• je weet de abstracte wensen van de opdrachtgever te vertalen naar een concreet event met bijbehorende begroting;
• je bent communicatief sterk, in zowel Nederlands als Engels, krijg je mensen in beweging: van hulpstudent tot hoogleraar;
• je bent flexibel en bereid een stapje extra te zetten, events vinden ook weleens in de avonduren en in het weekend plaats.

Daarnaast:

• heb je een relevante hbo-opleiding afgerond en/of beschik je over aantoonbare werkervaring in de eventbranche;
• ben je handig met software (als MS Office, registratietools en Canva) en vind je het leuk nieuwe dingen te leren zoals het beheren van de backoffice van een congres-app.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast zit plannen en organiseren in je genen.

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie.

We bieden een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.708 tot €5.057 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.