Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: 

• In overleg met collega Mt-leden vormgeven en ontwikkelen van de dienstverlening van de eigen afdeling;  
• Trekken van afdeling overstijgende FS-projecten; 
• Het aansturen van 3 teamleiders (communicatie, servicedesk & evenementencoördinatie, Planon & servicekaart) en 11 medewerkers, bestaande uit functies binnen het secretariaat, informatiemanagement, privacy & informatiebeveiliging, projecten en managementinformatie; 
• Het leveren van een bijdrage aan het FS-jaarplan. Samen met het MT bepaal je hierbij de visie en de missie en vertaal je door naar jouw eigen afdeling;  
• Mede invulling geven aan strategische onderwerpen waaronder de strategische koers van FS; 
• Voorbereiden en voorzitten van tactisch overleg met faculteiten, diensten en staven over de FS-dienstverlening; 
• Samen met collega’s signaleren en realiseren van procesoptimalisaties rond bedrijfsvoeringprocessen.

• Je hebt universitair werk- en denkniveau, verkregen door (minimaal) een afgeronde Bachelor opleiding aangevuld met relevante werkervaring in vergelijkbare organisaties met gelijksoortige verantwoordelijkheden; 

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan professionals; 
• Je hebt affiniteit met de FS-dienstverlening en de onderwerpen die de teams van het Bedrijfsbureau uitvoeren; 
• Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en op een gestructureerde manier aan te pakken; 
• Je bent in staat om over de grenzen van de eenheid heen te kijken, begrijpt de verschillende belangen en drijfveren en kan organisatiebelang voor je eigen belang laten gaan; 
• Je bent en werkt kritisch en zelfstandig, weet snel vertrouwen te winnen en handelt met integriteit, betrouwbaarheid en sensitiviteit; 
• Je bent transparant in acties en je neemt anderen mee in het proces; 
• Je beschikt over zeer goede communicatievaardigheden, zowel in woord als geschrift. 

Een dynamische werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!  

Deze functie past binnen het functieprofiel Afdelingshoofd 1. Bij deze functie hoort schaal 13. Naast een goed salaris van minimaal € 6.286,- tot maximaal € 7.651,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld), een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou: 

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar; 
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken; 
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners; 
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA); 
• Een leuke facilitaire omgeving om binnen te werken. 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 22 mei 2025. 

De tweede ronde op dinsdag 27 mei 2025.