Als bestuurssecretaris functioneer je als rechterhand van de decaan en het gehele faculteitsbestuur. Met hulp van de managementassistenten van het bestuurssecretariaat ondersteun je de decaan, de directeur bedrijfsvoering, de onderwijsdirecteuren en de onderzoeksdirecteur bij de bestuurlijke beleids- en besluitvorming. Vanuit je positie en je regierol heb je als geen ander zicht daarop en ben je in staat de coördinatie en afstemming tussen beleid, bestuur en medezeggenschap binnen de faculteit te verzorgen.

Je regisseert processen in de strategische plancyclus. Je bereidt organisatorisch en inhoudelijk vergaderingen, dossiers over uiteenlopende vraagstukken en besluiten van de decaan voor. Je hebt een inhoudelijk adviserende rol ten aanzien van beleidsvoorstellen en toetst deze op bestuurlijke haalbaarheid en onderlinge afstemming enerzijds en aan de geldende procedures anderzijds. Je helpt de voortgang van het beleid te monitoren en je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering.

De kandidaat die wij zoeken:

• beschikt over een academische opleiding, bij voorkeur in het juridische domein;
• heeft aantoonbare managementervaring in de bestuurlijke context van een complexe organisatie met professionals; ervaring binnen een universiteit is een pre;
• is in staat te opereren op strategisch en tactisch niveau;
• heeft inzicht in de beleidsdomeinen en werkprocessen die relevant zijn voor de functie;
• beschikt over analytisch denkvermogen en goed ontwikkelde adviesvaardigheden;
• is besluitvaardig en resultaatgericht en combineert dit met organisatiesensitiviteit;
• beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

We bieden een dienstverband voor één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 32 tot 38 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 6.224 tot € 7.575 (schaal 13) per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. Indien gewenst is het mogelijk je werktijd uit te breiden met 2 uur per week om 96 extra verlofuren per jaar op te sparen. Per 1 januari 2025 zal het loon worden verhoogd met 1%.