Management Assistent bij CW

Management Assistent bij CW

Werken bij de UvA

Een uitdagende functie binnen een inspirerende, academische omgeving

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

In ons diverse team van management assistenten voor de afdeling Communicatiewetenschap zoeken wij per direct een enthousiaste Management-/Office Assistent ter ondersteuning van het onderwijs en onderzoek in communicatiewetenschap. Communicatiewetenschap bestudeert de productie, inhoud, gebruik en effecten van communicatieprocessen. Met meer dan 300 medewerkers en 2.800 bachelor- en masterstudenten behoort Communicatiewetenschap tot een van de grootste afdelingen van de Universiteit van Amsterdam. Ons onderwijs en onderzoek heeft een uitstekende wereldwijde reputatie.

Werken bij de UvA

Een uitdagende functie binnen een inspirerende, academische omgeving

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

In ons diverse team van management assistenten voor de afdeling Communicatiewetenschap zoeken wij per direct een enthousiaste Management-/Office Assistent ter ondersteuning van het onderwijs en onderzoek in communicatiewetenschap. Communicatiewetenschap bestudeert de productie, inhoud, gebruik en effecten van communicatieprocessen. Met meer dan 300 medewerkers en 2.800 bachelor- en masterstudenten behoort Communicatiewetenschap tot een van de grootste afdelingen van de Universiteit van Amsterdam. Ons onderwijs en onderzoek heeft een uitstekende wereldwijde reputatie.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling Communicatiewetenschap bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, zoals:

  • Agendabeheer voor leden van het management team;

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van medewerkers en externen en handelt indien nodig  taken ad hoc af;

  • De verslaglegging van overleggen (inclusief het noteren en bewaken van  vervolgacties);

  • Je plant afspraken, plaatst  bestellingen en biedt ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen het secretariaat!

Dit vragen we van jou

  • Een relevante afgeronde MBO/HBO-opleiding en/of enige ervaring als management/office assistent;

  • Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen;

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

  • Ervaring met Microsoft Office (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook);

  • Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

Dit bieden we jou nog meer

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 4 tot 5 dagen per week voor een periode van 12 maanden. De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur binnen een maand. Indien we je functioneren positief beoordelen en bij ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden behoort een vast contract tot de mogelijkheden. 

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling Communicatiewetenschap bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, zoals:

  • Agendabeheer voor leden van het management team;

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van medewerkers en externen en handelt indien nodig  taken ad hoc af;

  • De verslaglegging van overleggen (inclusief het noteren en bewaken van  vervolgacties);

  • Je plant afspraken, plaatst  bestellingen en biedt ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen het secretariaat!

Dit vragen we van jou

  • Een relevante afgeronde MBO/HBO-opleiding en/of enige ervaring als management/office assistent;

  • Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen;

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

  • Ervaring met Microsoft Office (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook);

  • Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

Dit bieden we jou nog meer

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 4 tot 5 dagen per week voor een periode van 12 maanden. De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur binnen een maand. Indien we je functioneren positief beoordelen en bij ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden behoort een vast contract tot de mogelijkheden. 

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De afdeling Communicatiewetenschap biedt een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig, eigenzinnig, dynamisch, internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Communicatiewetenschap vindt het belangrijk dat ondersteunend personeel op locatie haar werkzaamheden uitvoert. Er zijn daarom beperkte mogelijkheden om hybride te werken (maximaal 1 dag per week).

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen​.
In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

De afdeling Communicatiewetenschap biedt een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig, eigenzinnig, dynamisch, internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Communicatiewetenschap vindt het belangrijk dat ondersteunend personeel op locatie haar werkzaamheden uitvoert. Er zijn daarom beperkte mogelijkheden om hybride te werken (maximaal 1 dag per week).

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen​.
In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf‐bestand. De eerste gesprekken zullen eind mei/begin juni gepland worden. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Kris de Jong: [email protected]

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf‐bestand. De eerste gesprekken zullen eind mei/begin juni gepland worden. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Kris de Jong: [email protected]

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!