Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling Communicatiewetenschap bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• Agendabeheer voor leden van het management team;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van medewerkers en externen en handelt indien nodig  taken ad hoc af;

• De verslaglegging van overleggen (inclusief het noteren en bewaken van  vervolgacties);

• Je plant afspraken, plaatst  bestellingen en biedt ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen het secretariaat!

• Een relevante afgeronde MBO/HBO-opleiding en/of enige ervaring als management/office assistent;

• Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Ervaring met Microsoft Office (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook);

• Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 4 tot 5 dagen per week voor een periode van 12 maanden. De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur binnen een maand. Indien we je functioneren positief beoordelen en bij ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden behoort een vast contract tot de mogelijkheden.