• Je organiseert vergaderingen, plant afspraken, bewaakt actielijsten en deadlines en zorgt voor opvolging en terugkoppeling;
• Je verzorgt diverse HR-ondersteunende taken, zoals het registreren van gastonderzoekers en gastdocenten, en het plannen van jaargesprekken;
• Je ondersteunt de opleidingsdirecteuren in hun werkzaamheden, onder andere door afstemming met het onderwijsbureau en het coördineren van praktische zaken rondom onderwijsprocessen;
• Je helpt bij het verzamelen, bijhouden en delen van managementinformatie, bijvoorbeeld over personeelsplanning in het onderwijs en de voortgang van promovendi;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe gastonderzoekers op de afdeling en handelt vragen zelfstandig of in overleg af.

• Je plant en organiseert je werk zelfstandig, denkt in oplossingen en werkt graag samen.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht, ook als het druk is.
• Je bent vaardig met Microsoft 365 en maakt je nieuwe applicaties snel eigen.
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of relevante ervaring als managementassistent.

Wij bieden een aanstelling voor 28 uur per week, in eerste instantie voor één jaar met 2 maanden proeftijd. Na een positieve beoordeling en bij ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden is een vast dienstverband mogelijk. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband €3.057 tot € 4.484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Je werkt minimaal 3 dagen op locatie.