Medewerker Studentzaken

Medewerker Studentzaken

Werken bij de UvA

Zet je in voor UvA Economie en Bedrijfskunde

De Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt een enthousiaste en servicegerichte Student Services Medewerker die studenten ondersteunt in hun academische reis. Als onderdeel van het Student Services team bied jij essentiële administratieve en organisatorische ondersteuning aan studenten, zodat zij optimaal kunnen profiteren van hun studie ervaring aan de UvA.                              

Werken bij de UvA

Zet je in voor UvA Economie en Bedrijfskunde

De Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt een enthousiaste en servicegerichte Student Services Medewerker die studenten ondersteunt in hun academische reis. Als onderdeel van het Student Services team bied jij essentiële administratieve en organisatorische ondersteuning aan studenten, zodat zij optimaal kunnen profiteren van hun studie ervaring aan de UvA.                              

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Het team Student Services is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) dat zorg draagt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s. Het team Student Services is, binnen het ESC, verantwoordelijk voor de cijferverwerking, het produceren en controleren van diploma’s, het afhandelen van verzoeken en andere administratieve zaken voor de reguliere programma’s en de Executive Programmes.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als medewerker studentzaken zal je voor het onderwijs administratieve taken uitvoeren en controleren. Je wordt ook betrokken bij de verbetering van de processen en procedures omtrent deze diverse administratieve taken.

  • Verwerken en controleren van (complexe) diploma’s;

  • Zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van cijferinvoer;

  • Verbeteren en optimaliseren van processen en procedures;

  • Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie;

  • Leveren van een bijdrage aan de dagelijkse werkzaamheden.

Dit vragen we van jou

  • Wij zijn op zoek naar een collega met afgeronde HBO-diploma of een MBO-opleiding met ruime ervaring op het vakgebied.
  • Je bent stressbestendig en als het druk wordt houd jij je hoofd koel en ben je goed in staat om met deadlines te werken.
  • Je kan in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten stellen.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.

  • Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerking.

  • Je kan goed plannen en organiseren.

  • Je bent oplossingsgericht en je houdt rekening met de student.

Wat bieden we jou nog meer

We bieden een parttime dienstverband (32-uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.870,- en € 3.771,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;

  • Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;

  • vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;

  • pensioenopbouw bij het ABP;

  • daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 

  • Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Het team Student Services is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) dat zorg draagt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s. Het team Student Services is, binnen het ESC, verantwoordelijk voor de cijferverwerking, het produceren en controleren van diploma’s, het afhandelen van verzoeken en andere administratieve zaken voor de reguliere programma’s en de Executive Programmes.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als medewerker studentzaken zal je voor het onderwijs administratieve taken uitvoeren en controleren. Je wordt ook betrokken bij de verbetering van de processen en procedures omtrent deze diverse administratieve taken.

  • Verwerken en controleren van (complexe) diploma’s;

  • Zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van cijferinvoer;

  • Verbeteren en optimaliseren van processen en procedures;

  • Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie;

  • Leveren van een bijdrage aan de dagelijkse werkzaamheden.

Dit vragen we van jou

  • Wij zijn op zoek naar een collega met afgeronde HBO-diploma of een MBO-opleiding met ruime ervaring op het vakgebied.
  • Je bent stressbestendig en als het druk wordt houd jij je hoofd koel en ben je goed in staat om met deadlines te werken.
  • Je kan in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten stellen.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.

  • Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerking.

  • Je kan goed plannen en organiseren.

  • Je bent oplossingsgericht en je houdt rekening met de student.

Wat bieden we jou nog meer

We bieden een parttime dienstverband (32-uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.870,- en € 3.771,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;

  • Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;

  • vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;

  • pensioenopbouw bij het ABP;

  • daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 

  • Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Onze werkplek bevind zich op de Roeterseilandcampus, dit is een open stadscampus van de Universiteit van Amsterdam en ligt prachtig in het centrum van Amsterdam. In de pauze maken wij geregeld een wandelingetje langs de Amstel of een rondje door het Oosterpark. Werken bij het team studentservice is gezellig en uitdagend, zo zijn wij op dit moment druk bezig om diverse processen binnen het team te verbeteren en bereiden we ons ook vast voor op de komst van ruim 2000 diploma aanvragen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op
abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op
ase.uva.nl.

Hier kan informatie over de faculteit, dienst of afdeling gegeven worden.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden?

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.  

Over de UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Onze werkplek bevind zich op de Roeterseilandcampus, dit is een open stadscampus van de Universiteit van Amsterdam en ligt prachtig in het centrum van Amsterdam. In de pauze maken wij geregeld een wandelingetje langs de Amstel of een rondje door het Oosterpark. Werken bij het team studentservice is gezellig en uitdagend, zo zijn wij op dit moment druk bezig om diverse processen binnen het team te verbeteren en bereiden we ons ook vast voor op de komst van ruim 2000 diploma aanvragen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op
abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op
ase.uva.nl.

Hier kan informatie over de faculteit, dienst of afdeling gegeven worden.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden?

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.  

Over de UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 26 januari 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op dinsdag 4 februari 2025.​

 

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 26 januari 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op dinsdag 4 februari 2025.​

 

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!