Het team Student Services is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) dat zorg draagt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s. Het team Student Services is, binnen het ESC, verantwoordelijk voor de cijferverwerking, het produceren en controleren van diploma’s, het afhandelen van verzoeken en andere administratieve zaken voor de reguliere programma’s en de Executive Programmes.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als medewerker studentzaken zal je voor het onderwijs administratieve taken uitvoeren en controleren. Je wordt ook betrokken bij de verbetering van de processen en procedures omtrent deze diverse administratieve taken.

• Verwerken en controleren van (complexe) diploma’s;

• Zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van cijferinvoer;

• Verbeteren en optimaliseren van processen en procedures;

• Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie;

• Leveren van een bijdrage aan de dagelijkse werkzaamheden.

• Wij zijn op zoek naar een collega met afgeronde HBO-diploma of een MBO-opleiding met ruime ervaring op het vakgebied.
• Je bent stressbestendig en als het druk wordt houd jij je hoofd koel en ben je goed in staat om met deadlines te werken.
• Je kan in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten stellen.

• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerking.

• Je kan goed plannen en organiseren.

• Je bent oplossingsgericht en je houdt rekening met de student.

We bieden een parttime dienstverband (32-uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.870,- en € 3.771,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;

• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;

• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;

• pensioenopbouw bij het ABP;

• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 

• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.