In deze functie draag je bij aan de loopbaanvoorbereiding en professionele ontwikkeling van onze studenten. Je werkt samen met uiteenlopende partijen: Nederlandse en internationale studenten, collega’s binnen de faculteit, studieverenigingen, centrale UvA-afdelingen en bedrijven.

Geen dag is hetzelfde. Je organiseert en communiceert over de activiteitenkalender, helpt het Career Centre zichtbaar te maken en bent nauw betrokken bij de events en workshops die we organiseren. Daarbij komt jouw creativiteit, organisatietalent en veerkracht goed van pas—ook als plannen onverwacht veranderen. Kortom: een veelzijdige functie waarin je echt verschil maakt voor studenten die aan het begin van hun loopbaan staan.

 Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je denkt mee over en realiseert initiatieven die (internationale) studenten beter voorbereiden op hun loopbaan en de arbeidsmarkt. Samen met de Studieadviseurs en de Coördinator Vaardigheidsonderwijs ontwikkel je bovendien activiteiten die studenten een zachte landing in de faculteit bieden;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling en het beheer van het CareerPortal, waaronder vacatures, evenementen, de Career Route Planner en de cv-toolkit;
• Je vernieuwt loopbaangerichte dienstverlening, onder meer met AI-toepassingen zoals AI-career coaching- en cv-toolkits in samenwerking met het centrale Career Office;
• Je stelt de activiteitenkalender samen, beheert deze in het CareerPortal en communiceert hierover met studenten in samenwerking met Centrale Career Services, studieverenigingen en de EB-afdelingen zoals Communicatie en Events;
• Je helpt bij het organiseren van carrière- en loopbaan evenementen, alumni-studentevenementen en promotieactiviteiten en vergroot de zichtbaarheid en deelname van studenten en de faculteit aan carrièrebeurzen, in-house dagen en evenementen van studieverenigingen;
• Je draait mee in de inloopuren van het Career Centre om studenten te adviseren over onder andere cv’s, motivatiebrieven en LinkedIn-profielen;
• Je stuurt het team Student-Assistenten aan met betrekking tot de career services-taken die zijn hebben en regelt de planning en bemanning van de career workshops die wekelijks afwisselend door hen worden gegeven en verzorgt er zelf ook een per week;
• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals recruiters ten behoeve van onze studenten, maar ook om employer branding mogelijk te maken en hebt contact met career offices van andere universiteiten om informatie uit te wisselen;
• Je vergroot de zichtbaarheid van de diensten van het Career Centre tijdens informatie- en promotieactiviteiten, bijvoorbeeld door presentaties te geven of een stand te bemannen bij facultaire introducties en evenementen (vaak ook in de avonduren);
• Je zet studenttevredenheidsonderzoeken uit: je stelt vragenlijsten op, verwerkt de resultaten in het career dashboard en signaleert trends.

• Je hebt een voltooide HBO of universitaire masteropleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring in career services;
• Je hebt een goed inlevingsvermogen in (internationale) studentvraagstukken en beschikt over sociale, organisatorische en interculturele vaardigheden;
• Je vindt het interessant om werkzaamheden uit te voeren op het gebied van studentondersteuning en professionele ontwikkeling;
• Je hebt een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
• Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving: je schakelt makkelijk tussen studenten, bedrijven, studieverenigingen en interne afdelingen, en tussen inhoudelijke vragen en administratieve taken;
• Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekend onderdeel van je werk. Je werkt prettig samen, zoekt collega’s op, stemt tijdig af en benut hun inbreng om samen resultaten te behalen;
• Je bent enthousiast over het initiëren en mede-organiseren van evenementen;
• Je krijgt energie van het geven van workshops en staat met vertrouwen voor een groep;
• Je bent creatief en innovatief en zorgt ook dat alle details kloppen;
• Je bent in ieder geval 32 uur per week beschikbaar waarvan je minimaal 3 dagen per week op locatie werkt.

We bieden een dienstverband aan voor minimaal 32 uur en maximaal 38 uur per week voor de periode van twee jaar met een proeftijd van twee maanden. De functie wordt voor twee jaar ingericht om nieuwe dienstverlening binnen het EB Career Centre op te zetten. Daarna evalueren we de effectiviteit en structurele behoefte als basis voor eventuele voortzetting.

Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris van €3537 - €4673 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. 

De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.