Een veelzijdige coördinerende en uitvoerende functie waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je bent onderdeel van een klein gedreven team. In deze functie heb je contact met verschillende lagen in het onderwijs, zoals programmadirectie, docenten en studenten. Hierdoor krijg je veel mee van alle aspecten in het onderwijs en kan je jezelf ontwikkelen tot een kenner op het gebied van Executive Programmes.

Taken en verantwoordelijkheden:

• coördineren van alle aspecten van het MBA-programma

• begeleiden van programme support medewerkers

• onderhouden van contacten met studenten en docenten

Je bent onder meer betrokken bij het opstellen en bewaken van de begroting, het vaststellen van deficiënties, het organiseren van voorlichtingsavonden en diploma-uitreikingen, facturering, het aanleveren van teksten (bijvoorbeeld voor accreditaties, studiegids en de onderwijs- en examenregeling), vakevaluaties en bijeenkomsten van de programme board en student committee. Ook lever je een bijdrage aan de continue verbetering van de onderwijsondersteunende processen en aan de collegiale werksfeer binnen het team. Ten slotte werk je dagelijks met onze onderwijsondersteunende systemen, zoals UvANose, SIS en Canvas. Kortom, een uitdagend en afwisselend takenpakket waarin je veel leert, waarin regelmatig een beroep op je creativiteit wordt gedaan en waarin je ook een waardevol netwerk binnen de universiteit opbouwt.

Met wie werk je samen? Uiteraard met de docenten en hoogleraren in onze programma’s. Je hebt wekelijks contact met de programmadirecteur, veelal een hoogleraar die het programma inhoudelijk leidt, en je krijgt ondersteuning van een of meer medewerkers programme support. Daarnaast heb je tweewekelijks overleg met de andere programmamanagers binnen ABS EP, waar ervaringen worden gedeeld en collega’s elkaar tips geven. Ook heb je frequent contact met de centrale ondersteunende afdelingen binnen de UvA, zoals het ESC, het Administratief Centrum, Financiële en Economische Zaken en Personeel & Organisatie. Wij hebben een informele organisatie met korte lijnen; je leidinggevende is de directeur van het Institute of Executive Programmes.

Onze ideale kandidaat is iemand die niet alleen goed in ons team past, maar ook een proactieve houding heeft en graag bijdraagt met ideeën en initiatieven. Je bent in staat om je goed in te leven in de situaties van onze studenten en begrijpt hun behoeften en uitdagingen. Tegelijkertijd weet je professioneel om te gaan met hun verwachtingen en kun je situaties objectief blijven benaderen. Je bent empathisch, maar hebt ook het vermogen om grenzen te stellen en de situatie los te laten wanneer dat nodig is. Ook is het belangrijk dat je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal. Omdat de meeste communicatie, documentatie en samenwerkingen in het Engels plaatsvinden, verwachten we dat je naast Nederlands vloeiend en professioneel in het Engels kunt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

• een afgeronde WO-opleiding;

• 3-4 jaar recente en relevante ervaring in een soortgelijke functie;

• je werkt pro-actief en nauwkeurig;

• je bent flexibel, ’s avonds werken is soms nodig;

• je kan werken in teamverband en zelfstandig;

• bij het uitvoeren van meerdere taken/projecten kan jij goed het overzicht bewaren.

We bieden een dienstverband  voor 32-38 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal € 3.378 en maximaal € 5.331 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel onderwijscoordinator salarisschaal 10 van toepassing.

De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;

• uitstekende (thuis)werk faciliteiten;

• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;

• pensioenopbouw bij het ABP;

• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 

• je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.