Student Assistent Voorlichting, Communicatie & Evenementen

Student Assistent Voorlichting, Communicatie & Evenementen

Werken bij de UvA

Jij gaat zorgen dat de studievoorlichtingen en carrière-evenementen vlekkeloos verlopen!

Samen met andere student-assistenten maak je deel uit van het Communicatie & Evenementen team van Communicatiewetenschap (CW). Wij zijn momenteel op zoek naar twee nieuwe student-assistenten waarvan de één zich meer gaat richten op de voorlichtingen en e-mailmarketing en de ander meer op carrière-evenementen en onze LinkedIn-pagina. Jij gaat in ieder geval aan de slag met de organisatie van de evenementen die we bij Communicatiewetenschap organiseren. Daar heb je nu al zin in, want je bent proactief, georganiseerd en bent goed in vooruitwerken. Meerdere evenementen op de planning en ook nog e-mails om te beantwoorden? Voor jou geen probleem, want jij hebt je planning altijd op orde, deelt je werk flexibel in en gaat graag zelfstanding aan de slag.

De ene werkdag ben je op zoek naar potentiële gastsprekers voor een evenement, zorg je dat de locatie op tijd geboekt is en voer je last-minute wijzigingen door in de PowerPoint voor de bachelor voorlichting. De andere werkdag ben je in contact met student voorlichters van de masterweek, stuur je de juiste e-mails naar aankomende studenten en check je of er nog vragen zijn binnen gekomen via LinkedIn. En dit allemaal met een lekkere kop koffie/thee op de Roeterseilandcampus in C6.02 of soms op je gemak vanuit je eigen huis.

Werken bij de UvA

Jij gaat zorgen dat de studievoorlichtingen en carrière-evenementen vlekkeloos verlopen!

Samen met andere student-assistenten maak je deel uit van het Communicatie & Evenementen team van Communicatiewetenschap (CW). Wij zijn momenteel op zoek naar twee nieuwe student-assistenten waarvan de één zich meer gaat richten op de voorlichtingen en e-mailmarketing en de ander meer op carrière-evenementen en onze LinkedIn-pagina. Jij gaat in ieder geval aan de slag met de organisatie van de evenementen die we bij Communicatiewetenschap organiseren. Daar heb je nu al zin in, want je bent proactief, georganiseerd en bent goed in vooruitwerken. Meerdere evenementen op de planning en ook nog e-mails om te beantwoorden? Voor jou geen probleem, want jij hebt je planning altijd op orde, deelt je werk flexibel in en gaat graag zelfstanding aan de slag.

De ene werkdag ben je op zoek naar potentiële gastsprekers voor een evenement, zorg je dat de locatie op tijd geboekt is en voer je last-minute wijzigingen door in de PowerPoint voor de bachelor voorlichting. De andere werkdag ben je in contact met student voorlichters van de masterweek, stuur je de juiste e-mails naar aankomende studenten en check je of er nog vragen zijn binnen gekomen via LinkedIn. En dit allemaal met een lekkere kop koffie/thee op de Roeterseilandcampus in C6.02 of soms op je gemak vanuit je eigen huis.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als student-assistent bij voorlichting en e-mailmarketing ben je verantwoordelijk voor of help je bij:

  • de organisatie van voorlichtingen voor de bachelors en masters

  • het inzetten van student voorlichters bij schoolbezoeken (voorlichtingen op middelbare scholen)

  • het maken van voorlichtingsmateriaal zoals PowerPoints en brochures

  • het versturen van e-mails naar (potentiële) aankomende studenten

  • de organisatie van introductiedagen en matching

Als student-assistent bij carrière-evenementen en LinkedIn ben je verantwoordelijk voor of help je bij:

  • het organiseren van evenementen zoals Communication Science on the Spot en ComScience Kickstarter

  • de promotie van deze evenementen in samenwerking met de andere student-assistenten

  • contact zoeken en onderhouden met alumni en potentiële gastsprekers

  • het bijhouden van onze LinkedIn pagina door berichten te schrijven en te plaatsen

  • het ondersteunen van de studieadviseurs, beleids- en communicatiemedewerkers met ad-hoc projecten

Bovenstaande taken zullen we verdelen tussen de twee nieuwe student-assistenten gebaseerd op talenten en interesses.

Dit vragen we van jou

  • Je zit momenteel in het derde jaar van de bachelor Communicatiewetenschap of bent masterstudent Communication Science. Mocht je een andere master doen, maar wel de bachelor CW hebben gedaan en je herkent jezelf in deze vacature, nodigen we je ook uit om te reageren.

  • Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en neemt initiatief.

  • Je planning is altijd op orde en details vind je belangrijk.

  • Je kunt (aankomende) studenten enthousiasmeren en vindt het leuk om voor een groep een praatje te houden.

  • Je bent sociaal, spontaan en past je gemakkelijk aan.

  • Je vindt het fijn om zelfstandig en flexibel te werken (sommige weken zijn drukker dan andere).

  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en beheerst de Engelse taal zeer goed.

  • Je hebt het naar je zin bij Communicatiewetenschap en het lijkt je leuk om onderdeel te zijn van het team dat achter de schermen alles draaiende houdt voor onze studenten.

Dit bieden we jou nog meer

  • Een gezellige werkplek op de Roeterseilandcampus in een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s.

  • Een medewerkerspas waarmee je gratis koffie kunt halen en kunt printen.

  • Een uitdagende functie die goed te combineren is met je studie.

  • Een baan waarin je relevante werkervaring kunt opdoen en die goed staat op je cv.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als student-assistent bij voorlichting en e-mailmarketing ben je verantwoordelijk voor of help je bij:

  • de organisatie van voorlichtingen voor de bachelors en masters

  • het inzetten van student voorlichters bij schoolbezoeken (voorlichtingen op middelbare scholen)

  • het maken van voorlichtingsmateriaal zoals PowerPoints en brochures

  • het versturen van e-mails naar (potentiële) aankomende studenten

  • de organisatie van introductiedagen en matching

Als student-assistent bij carrière-evenementen en LinkedIn ben je verantwoordelijk voor of help je bij:

  • het organiseren van evenementen zoals Communication Science on the Spot en ComScience Kickstarter

  • de promotie van deze evenementen in samenwerking met de andere student-assistenten

  • contact zoeken en onderhouden met alumni en potentiële gastsprekers

  • het bijhouden van onze LinkedIn pagina door berichten te schrijven en te plaatsen

  • het ondersteunen van de studieadviseurs, beleids- en communicatiemedewerkers met ad-hoc projecten

Bovenstaande taken zullen we verdelen tussen de twee nieuwe student-assistenten gebaseerd op talenten en interesses.

Dit vragen we van jou

  • Je zit momenteel in het derde jaar van de bachelor Communicatiewetenschap of bent masterstudent Communication Science. Mocht je een andere master doen, maar wel de bachelor CW hebben gedaan en je herkent jezelf in deze vacature, nodigen we je ook uit om te reageren.

  • Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en neemt initiatief.

  • Je planning is altijd op orde en details vind je belangrijk.

  • Je kunt (aankomende) studenten enthousiasmeren en vindt het leuk om voor een groep een praatje te houden.

  • Je bent sociaal, spontaan en past je gemakkelijk aan.

  • Je vindt het fijn om zelfstandig en flexibel te werken (sommige weken zijn drukker dan andere).

  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en beheerst de Engelse taal zeer goed.

  • Je hebt het naar je zin bij Communicatiewetenschap en het lijkt je leuk om onderdeel te zijn van het team dat achter de schermen alles draaiende houdt voor onze studenten.

Dit bieden we jou nog meer

  • Een gezellige werkplek op de Roeterseilandcampus in een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s.

  • Een medewerkerspas waarmee je gratis koffie kunt halen en kunt printen.

  • Een uitdagende functie die goed te combineren is met je studie.

  • Een baan waarin je relevante werkervaring kunt opdoen en die goed staat op je cv.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Samen met twee andere student-assistenten maak je deel uit van het Communicatieteam binnen Communicatiewetenschap. Dit is een heel sociaal, enthousiast en fijn team om in te werken. Initiatief en eigen ideeën worden erg gewaardeerd. Daarnaast gaan we op een respectvolle en informele manier met elkaar om. Dit maakt ons team de perfecte plek om werkervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen naast je studie.

Jij en de andere nieuwe student-assistent zullen voornamelijk bezig zijn met de organisatie van evenementen (voorlichting of carrière), terwijl de andere student-assistent focust op social media en de maandelijkse nieuwsbrieven. We hebben regelmatig meetings samen, dus jij zal ook betrokken zijn bij de werkzaamheden van de rest van het team. Ook heeft ons team een hechte samenwerking met de studieadviseurs en de onderwijsbalie, waardoor je ook een inkijkje zult krijgen in hoe een grote organisatie zoals de UvA achter de schermen werkt.

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen​.
In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Samen met twee andere student-assistenten maak je deel uit van het Communicatieteam binnen Communicatiewetenschap. Dit is een heel sociaal, enthousiast en fijn team om in te werken. Initiatief en eigen ideeën worden erg gewaardeerd. Daarnaast gaan we op een respectvolle en informele manier met elkaar om. Dit maakt ons team de perfecte plek om werkervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen naast je studie.

Jij en de andere nieuwe student-assistent zullen voornamelijk bezig zijn met de organisatie van evenementen (voorlichting of carrière), terwijl de andere student-assistent focust op social media en de maandelijkse nieuwsbrieven. We hebben regelmatig meetings samen, dus jij zal ook betrokken zijn bij de werkzaamheden van de rest van het team. Ook heeft ons team een hechte samenwerking met de studieadviseurs en de onderwijsbalie, waardoor je ook een inkijkje zult krijgen in hoe een grote organisatie zoals de UvA achter de schermen werkt.

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen​.
In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie op uiterlijk 21 mei 2025 via de rode knop.

Jouw sollicitatie in .pdf vorm bevat:

  • Je cv

  • Je motivatiebrief (max. 1 A4’tje).

  • Mocht je voorkeur hebben voor één van de rollen, horen we dat graag.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met:

Eva den Doop, Communicatie- en evenementencoördinator, [email protected].

De gesprekken zullen op 2 en 3 juni 2025 plaatsvinden. Startdatum is bij voorkeur in juli 2025.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie op uiterlijk 21 mei 2025 via de rode knop.

Jouw sollicitatie in .pdf vorm bevat:

  • Je cv

  • Je motivatiebrief (max. 1 A4’tje).

  • Mocht je voorkeur hebben voor één van de rollen, horen we dat graag.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met:

Eva den Doop, Communicatie- en evenementencoördinator, [email protected].

De gesprekken zullen op 2 en 3 juni 2025 plaatsvinden. Startdatum is bij voorkeur in juli 2025.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!