Teamleider Collectievorming en Acquisitie

Teamleider Collectievorming en Acquisitie

Werken bij de UvA

Kom bij werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

De afdeling Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) binnen de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiaste en gemotiveerde teamleider Collectievorming en Acquisitie. Als teamleider stuur je twee teams aan die nauw met elkaar samenwerken: team Collectievorming dat verantwoordelijk is voor de selectie en deselectie van de bibliotheekcollecties van de UvA en HvA; en team Acquisitie dat verantwoordelijk is voor de verwerking en beschikbaarstelling van de nieuw geselecteerde materialen binnen die collecties.

De structuur van A&M is onlangs aangepast waardoor de bestaande werkzaamheden meer georganiseerd gaan worden in teams die werkzaamheden met elkaar delen. Een gevolg van deze aanpassing is de introductie van een teamleider Collectievorming en Acquisitie en een teamleider Catalogiseren.

Werken bij de UvA

Kom bij werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

De afdeling Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) binnen de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiaste en gemotiveerde teamleider Collectievorming en Acquisitie. Als teamleider stuur je twee teams aan die nauw met elkaar samenwerken: team Collectievorming dat verantwoordelijk is voor de selectie en deselectie van de bibliotheekcollecties van de UvA en HvA; en team Acquisitie dat verantwoordelijk is voor de verwerking en beschikbaarstelling van de nieuw geselecteerde materialen binnen die collecties.

De structuur van A&M is onlangs aangepast waardoor de bestaande werkzaamheden meer georganiseerd gaan worden in teams die werkzaamheden met elkaar delen. Een gevolg van deze aanpassing is de introductie van een teamleider Collectievorming en Acquisitie en een teamleider Catalogiseren.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als teamleider Collectievorming en Acquisitie vervul je een spilfunctie binnen de afdeling A&M. Je bent verantwoordelijk voor de medewerkers en dienstverlening van de teams Collectievorming en Acquisitie en werkt nauw samen met het hoofd A&M en de teamleider Catalogiseren. Samen met je collega’s werk je aan de continuïteit, professionaliteit en actualiteit van onze dienstverlening. Als leidinggevende zorg je op een betrokken en ongedwongen manier voor de ontwikkeling van je medewerkers en stimuleer je dat zij blijven werken aan hun kennis en expertise. Samen met de medewerkers werk je aan een veilige, vertrouwde werkomgeving waarbij je aandacht hebt voor diversiteit, inclusiviteit, openheid en constructieve samenwerking. Met jouw analytische vermogen weet je gemakkelijk processen in kaart te brengen en te verbeteren en help je de teamleden hun rol binnen de Bibliotheek scherp te krijgen en te houden.

Je taken bestaan o.a. uit:

  • leiding en sturing geven aan het team. Je bent verantwoordelijk voor alle HRM gerelateerde werkzaamheden. Hier maakt de groei en ontwikkeling van de medewerkers en teams onderdeel van uit;
  • creëren van een constructieve, open en veilige werkomgeving. Je draagt zorg voor goede communicatie en uitwisseling van informatie en hebt aandacht voor diversiteit en inclusie;
  • aanscherpen van processen en initiëren en prioriteren van projecten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de teamplannen en de realisatie van de teamdoelen;
  • zorgen voor een open en constructieve samenwerking binnen de afdeling, met andere afdelingen binnen (en buiten) de Bibliotheek;
  • op de hoogte zijn en blijven van landelijke en internationale ontwikkelingen op het gebied van collectievorming, acquisitie en licentiemanagement. Je speelt hier een coördinerende rol in.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand met:

  • wo opleidings- of werk en denkniveau;
  • minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende rol aan hoogopgeleide professionals, bij voorkeur in een veranderende omgeving;
  • de ambitie om het beste uit mensen en een team te halen. Je haalt energie uit het ondersteunen en begeleiden van teamleden in hun werkzaamheden en professionele ontwikkeling;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels waarmee je zowel voor medewerkers als managers als een gedegen gesprekspartner fungeert;
  • ervaring en/of sterke affiniteit met dienstverlening in een hoger onderwijsomgeving en/of een bibliothecaire werkomgeving of heb je het vermogen je de benodigde inhoudelijke kennis snel eigen te maken;
  • een service- en resultaatgerichte instelling waarmee je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de dienstverlening.

Bij voorkeur:

  • heb je ervaring met of kennis van de belangrijke contentleveranciers voor de hbo’s en universiteiten, budgetbeheer en collectioneermethodes;
  • ben je bekend met belangrijke bibliotheekpartners in het hoger onderwijs zoals SURF, UKB, SHB en internationale partners;
  • bezit je een BHV diploma of ben je bereid dit op korte termijn te halen.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • analytisch vermogen;
  • organisatiesensitiviteit;
  • verbindend leiderschap;
  • resultaatgerichtheid.

Dit bieden we

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.728 tot €6.433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als teamleider Collectievorming en Acquisitie vervul je een spilfunctie binnen de afdeling A&M. Je bent verantwoordelijk voor de medewerkers en dienstverlening van de teams Collectievorming en Acquisitie en werkt nauw samen met het hoofd A&M en de teamleider Catalogiseren. Samen met je collega’s werk je aan de continuïteit, professionaliteit en actualiteit van onze dienstverlening. Als leidinggevende zorg je op een betrokken en ongedwongen manier voor de ontwikkeling van je medewerkers en stimuleer je dat zij blijven werken aan hun kennis en expertise. Samen met de medewerkers werk je aan een veilige, vertrouwde werkomgeving waarbij je aandacht hebt voor diversiteit, inclusiviteit, openheid en constructieve samenwerking. Met jouw analytische vermogen weet je gemakkelijk processen in kaart te brengen en te verbeteren en help je de teamleden hun rol binnen de Bibliotheek scherp te krijgen en te houden.

Je taken bestaan o.a. uit:

  • leiding en sturing geven aan het team. Je bent verantwoordelijk voor alle HRM gerelateerde werkzaamheden. Hier maakt de groei en ontwikkeling van de medewerkers en teams onderdeel van uit;
  • creëren van een constructieve, open en veilige werkomgeving. Je draagt zorg voor goede communicatie en uitwisseling van informatie en hebt aandacht voor diversiteit en inclusie;
  • aanscherpen van processen en initiëren en prioriteren van projecten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de teamplannen en de realisatie van de teamdoelen;
  • zorgen voor een open en constructieve samenwerking binnen de afdeling, met andere afdelingen binnen (en buiten) de Bibliotheek;
  • op de hoogte zijn en blijven van landelijke en internationale ontwikkelingen op het gebied van collectievorming, acquisitie en licentiemanagement. Je speelt hier een coördinerende rol in.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand met:

  • wo opleidings- of werk en denkniveau;
  • minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende rol aan hoogopgeleide professionals, bij voorkeur in een veranderende omgeving;
  • de ambitie om het beste uit mensen en een team te halen. Je haalt energie uit het ondersteunen en begeleiden van teamleden in hun werkzaamheden en professionele ontwikkeling;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels waarmee je zowel voor medewerkers als managers als een gedegen gesprekspartner fungeert;
  • ervaring en/of sterke affiniteit met dienstverlening in een hoger onderwijsomgeving en/of een bibliothecaire werkomgeving of heb je het vermogen je de benodigde inhoudelijke kennis snel eigen te maken;
  • een service- en resultaatgerichte instelling waarmee je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de dienstverlening.

Bij voorkeur:

  • heb je ervaring met of kennis van de belangrijke contentleveranciers voor de hbo’s en universiteiten, budgetbeheer en collectioneermethodes;
  • ben je bekend met belangrijke bibliotheekpartners in het hoger onderwijs zoals SURF, UKB, SHB en internationale partners;
  • bezit je een BHV diploma of ben je bereid dit op korte termijn te halen.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • analytisch vermogen;
  • organisatiesensitiviteit;
  • verbindend leiderschap;
  • resultaatgerichtheid.

Dit bieden we

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.728 tot €6.433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Jouw plek bij de UvA

In dit team ga je werken

Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) is een open, collegiale en diverse afdeling bestaande uit 35 collega’s verspreid over 5 verschillende teams: Acquisitie, Collectievorming, Catalogiseren erfgoed, Catalogiseren modern en Metadata. Gezamenlijk en in samenwerking met andere afdelingen zorgt A&M voor de inhoudelijke kwaliteit, de vindbaarheid en de beschikbaarheid van de bibliotheekcollecties van de Bibliotheek UvA/HvA om zo studenten, onderzoekers, docenten en andere gebruikers zo optimaal te ondersteunen.

In 2026 wordt de structuur binnen A&M aangepast en zullen de teams Collectievorming en Acquisitie onder één teamleider vallen evenals de teams Catalogiseren erfgoed en Catalogiseren modern. Voor deze aanpassing worden momenteel twee teamleiders geworven: teamleider Collectievorming en Acquisitie en teamleider Catalogiseren. De teamleiders worden aangestuurd door het hoofd A&M.

Team Collectievorming is een nieuw team binnen A&M bestaande uit 7 collega’s dat verantwoordelijk is voor de selectie en deselectie van de bibliotheekcollecties voor de UvA en de HvA. Het vormen van het team en het opzetten van samenwerking en teambrede werkwijzen (waaronder het opstellen van een collectieplan) staat centraal binnen dit team.

Team Acquisitie is een hecht team van 8 collega’s dat samen dagelijks nieuw ontvangen boeken, tijdschriften, en elektronische bronnen verwerkt, waardoor dit snel beschikbaar is en blijft voor studenten, docenten en onderzoekers.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Ook het Allard Pierson, het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR, cultureel platform van de HvA, maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team ga je werken

Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) is een open, collegiale en diverse afdeling bestaande uit 35 collega’s verspreid over 5 verschillende teams: Acquisitie, Collectievorming, Catalogiseren erfgoed, Catalogiseren modern en Metadata. Gezamenlijk en in samenwerking met andere afdelingen zorgt A&M voor de inhoudelijke kwaliteit, de vindbaarheid en de beschikbaarheid van de bibliotheekcollecties van de Bibliotheek UvA/HvA om zo studenten, onderzoekers, docenten en andere gebruikers zo optimaal te ondersteunen.

In 2026 wordt de structuur binnen A&M aangepast en zullen de teams Collectievorming en Acquisitie onder één teamleider vallen evenals de teams Catalogiseren erfgoed en Catalogiseren modern. Voor deze aanpassing worden momenteel twee teamleiders geworven: teamleider Collectievorming en Acquisitie en teamleider Catalogiseren. De teamleiders worden aangestuurd door het hoofd A&M.

Team Collectievorming is een nieuw team binnen A&M bestaande uit 7 collega’s dat verantwoordelijk is voor de selectie en deselectie van de bibliotheekcollecties voor de UvA en de HvA. Het vormen van het team en het opzetten van samenwerking en teambrede werkwijzen (waaronder het opstellen van een collectieplan) staat centraal binnen dit team.

Team Acquisitie is een hecht team van 8 collega’s dat samen dagelijks nieuw ontvangen boeken, tijdschriften, en elektronische bronnen verwerkt, waardoor dit snel beschikbaar is en blijft voor studenten, docenten en onderzoekers.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Ook het Allard Pierson, het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR, cultureel platform van de HvA, maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 17 mei 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Lotte Timmermans, hoofd Acquisitie en Metadatadiensten, [email protected], +31 (0)6 8196 3117.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal in principe plaatsvinden op 21 mei 2026. De tweede ronde volgt in de week van 25 mei 2026.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 17 mei 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Lotte Timmermans, hoofd Acquisitie en Metadatadiensten, [email protected], +31 (0)6 8196 3117.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal in principe plaatsvinden op 21 mei 2026. De tweede ronde volgt in de week van 25 mei 2026.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!