Heb je altijd al willen werken binnen een hecht team in een dynamische internationale academische omgeving in Amsterdam? Werk je graag samen op het gebied van diverse administratieve werkzaamheden en beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend? Het bedrijfsbureau van het Informatica Instituut is op zoek naar een medewerker personeelszaken.
Administratief Medewerker Personeelszaken
- Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica
- 13985
- HBO
- €2.899 - €3.809
- Sluit op01-05-2025
Heb je altijd al willen werken binnen een hecht team in een dynamische internationale academische omgeving in Amsterdam? Werk je graag samen op het gebied van diverse administratieve werkzaamheden en beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend? Het bedrijfsbureau van het Informatica Instituut is op zoek naar een medewerker personeelszaken.
Administratief Medewerker Personeelszaken
- Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica
- 13985
- HBO
- €2.899 - €3.809
- Sluit op01-05-2025
Werken bij de UvA
Wat ga je doen?
We zoeken een administratieve duizendpoot, die onder andere onze (gast) aanstellingen van wetenschappers, bursalen en buitenlandse PhD’s in goede banen leidt. Je organiseert de administratieve kant van jaargesprekken, beoordelingen en evaluaties. Je ondersteunt collega’s met het beantwoorden van allerhande vragen per e-mail en face-to-face. Je komt te werken in een hecht team van 3 personen binnen het bedrijfsbureau van Informatica. Je werkt nauw samen met HR van de faculteit en wetenschappers uit binnen- en buitenland. Van jou wordt verwacht dat je servicegericht bent, goed kunt samenwerken, nauwkeurig werkt en duidelijk kunt communiceren.
Werken bij de UvA
Wat ga je doen?
We zoeken een administratieve duizendpoot, die onder andere onze (gast) aanstellingen van wetenschappers, bursalen en buitenlandse PhD’s in goede banen leidt. Je organiseert de administratieve kant van jaargesprekken, beoordelingen en evaluaties. Je ondersteunt collega’s met het beantwoorden van allerhande vragen per e-mail en face-to-face. Je komt te werken in een hecht team van 3 personen binnen het bedrijfsbureau van Informatica. Je werkt nauw samen met HR van de faculteit en wetenschappers uit binnen- en buitenland. Van jou wordt verwacht dat je servicegericht bent, goed kunt samenwerken, nauwkeurig werkt en duidelijk kunt communiceren.
Alles over deze vacature
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratie rondom aanstellingen, evaluatiegesprekken en verlengingen van PhD’s
- Administratie rondom opleidingen en begeleidingsplannen voor PhD’s
- Aanstellingen voor gastwetenschappers en promovendi regelen
- Monitoren van evaluaties van PhD’s
- Herinneringen sturen wanneer contracten aflopen van externen
- Leidinggevende attenderen op jaargesprekken/evaluaties en beoordelingen
- Buitenlandse medewerkers aanmeldingen voor staff housing
- Bij afwezigheid van collega’s, ook het beheer van vacatures, de PhD database, verlengingen en beëindigingen van contracten
- E-mails beantwoorden
Jouw profiel
Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig werkt en zoekt naar oplossingen.
- Je bent in staat – ook onder druk – snel en accuraat te werken
- Je hebt een klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je kunt prioriteiten stellen en zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je benadert een complexe en dynamische werkomgeving met rust en zelfvertrouwen
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde opleiding op hbo-niveau.
- Een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- Het Nederlands hoeft niet je moedertaal te zijn.
- Ruime ervaring in het gebruik van MS Office en Cloudapplicaties.
Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor ca 24 uur per week voor een periode van 12 maanden. Bij een positieve beoordeling, en als de financiële situatie binnen de universiteit het toelaat, zal de tijdelijke aanstelling worden omgezet in een vast contract. De gewenste startdatum is in overleg 1 juli 2025.
Deze vacature staat alleen open voor kandidaten die vrij zijn om te werken op de Nederlandse arbeidsmarkt. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.899 tot € 3.809 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.
Alles over deze vacature
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratie rondom aanstellingen, evaluatiegesprekken en verlengingen van PhD’s
- Administratie rondom opleidingen en begeleidingsplannen voor PhD’s
- Aanstellingen voor gastwetenschappers en promovendi regelen
- Monitoren van evaluaties van PhD’s
- Herinneringen sturen wanneer contracten aflopen van externen
- Leidinggevende attenderen op jaargesprekken/evaluaties en beoordelingen
- Buitenlandse medewerkers aanmeldingen voor staff housing
- Bij afwezigheid van collega’s, ook het beheer van vacatures, de PhD database, verlengingen en beëindigingen van contracten
- E-mails beantwoorden
Jouw profiel
Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig werkt en zoekt naar oplossingen.
- Je bent in staat – ook onder druk – snel en accuraat te werken
- Je hebt een klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je kunt prioriteiten stellen en zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je benadert een complexe en dynamische werkomgeving met rust en zelfvertrouwen
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde opleiding op hbo-niveau.
- Een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- Het Nederlands hoeft niet je moedertaal te zijn.
- Ruime ervaring in het gebruik van MS Office en Cloudapplicaties.
Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor ca 24 uur per week voor een periode van 12 maanden. Bij een positieve beoordeling, en als de financiële situatie binnen de universiteit het toelaat, zal de tijdelijke aanstelling worden omgezet in een vast contract. De gewenste startdatum is in overleg 1 juli 2025.
Deze vacature staat alleen open voor kandidaten die vrij zijn om te werken op de Nederlandse arbeidsmarkt. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.899 tot € 3.809 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.
Jouw plek bij de UvA
Hier kom je te werken
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.
Het Informatica Instituut op het Science Park in Amsterdam is gehuisvest in LAB42 en behoort niet alleen tot de grootste informatica instituten van Nederland, maar is ook internationaal niveau een grote speler. Het informaticaveld is in beweging en de ontwikkelingen volgen elkaar snel op. Verschillende supportgroepen ondersteunen de wetenschappers en het management team. De sfeer is prettig en collaboratief. Er wordt samen geluncht en er worden sociale activiteiten georganiseerd door de faculteit en door het bedrijfsbureau zelf.
Organisatieonderdeel
De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Jouw plek bij de UvA
Hier ga je werken
Hier kom je te werken
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.
Het Informatica Instituut op het Science Park in Amsterdam is gehuisvest in LAB42 en behoort niet alleen tot de grootste informatica instituten van Nederland, maar is ook internationaal niveau een grote speler. Het informaticaveld is in beweging en de ontwikkelingen volgen elkaar snel op. Verschillende supportgroepen ondersteunen de wetenschappers en het management team. De sfeer is prettig en collaboratief. Er wordt samen geluncht en er worden sociale activiteiten georganiseerd door de faculteit en door het bedrijfsbureau zelf.
Organisatieonderdeel
De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één pdf bestand voor 1 mei 2025.
- Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
- motivatiebrief;
- namen en e-mailadressen van twee referenten.
De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. De sollicitaties zullen gehouden worden tussen 10 – 30 mei 2025. Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:
- José van Eeuwijk, [email protected]
Diversiteit en inclusie
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één pdf bestand voor 1 mei 2025.
- Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
- motivatiebrief;
- namen en e-mailadressen van twee referenten.
De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. De sollicitaties zullen gehouden worden tussen 10 – 30 mei 2025. Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:
- José van Eeuwijk, [email protected]
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Andere interessante vacatures voor jou
Geen vacatures gevonden
Andere interessante vacatures voor jou
Geen vacatures gevonden
Mis jouw droombaan niet!
Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!
Mis jouw droombaan niet!
Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.