Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en met vergelijkbare taken, zoals agendabeheer en het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning.
• Je bent in staat om de verbinding en samenwerking te zoeken in een divers team, waarbij je oog hebt voor de medewerkers.
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden, in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent in staat om in verschillende programma’s en systemen te werken en uit diverse gegevensbestanden informatieve overzichten samen te stellen.
• Je stelt je dienstverlenend op, denkt mee en vooruit. Je komt ook uit jezelf met initiatieven en oplossingen.
• Je kunt goed plannen en organiseren, houdt het overzicht, kunt prioriteiten stellen en schakelt soepel tussen de diverse werkzaamheden, ook onder tijdsdruk.

Wat bieden we jou?
We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het dienstverband is voorzien voor 24-32 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband minimaal €3.218  en maximaal €4.298  bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur (schaal 8). De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van Management/Office-assistent 1. De UvA biedt een marktconform salaris met 8.3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruim aantal verlofdagen, sportfaciliteiten, een professionele en innovatieve werkomgeving, flexibele werktijden en ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken
IXA UvA-HvA is een centrale dienst voor UvA en HvA, die de volgende kerntaken uitvoert: valorisatieondersteuning (business development, externe samenwerkingen en beheer van fondsgelden, studentondernemerschap), subsidieadvies, juridische ondersteuning ten behoeve van valorisatie en onderzoeksamenwerking, organisatie van events en ondersteunende communicatieactiviteiten. IXA UvA-HvA heeft een team van meer dan 50 zeer gemotiveerde professionals.

IXA is een samenwerking tussen de KTO’s (Knowledge Transfer Offices) van de Universiteit van Amsterdam, de Hogeschool van Amsterdam, het Amsterdam Universitair Medisch Centrum en de Vrije Universiteit Amsterdam.

Iedereen is bij ons een belangrijk deel van een divers geheel. We koesteren talent, stimuleren groei en zoeken nieuw talent. Kom jij binnenkort onze afdeling versterken?