Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• je controleert aanmelddossiers, waardeert deze op toelaatbaarheid en communiceert de uitslag naar de aankomende student;
• je onderzoekt complexere informatieverzoeken;
• je krijgt de regie over een belangrijk onderdeel binnen het totale proces;
• je optimaliseert communicatie op de relevante websites, in mails over de procedure en in het aanmeldformulier zelf;
• je waarborgt de toelatingseisen en het proces samen met programmadirecteuren;
• je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.

Jouw ervaring en profiel:

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• je kunt nieuwe kennis en informatie snel eigen en toepasbaar maken;
• je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels;
• je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze snel eigen;
• je hebt ervaring met bondig en klantgericht communiceren over complexe processen;
• je weet je een weg te vinden in een grote organisatie;
• je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• ervaring met diplomawaardering is een pre.

We bieden een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 januari 2026. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerkerstudentzaken 2/3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7/8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen  €3.057,00 en €4.484,00 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.