Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je controleert aanmelddossiers, waardeert deze op toelaatbaarheid en communiceert de uitslag naar de aankomende student;
• je onderzoekt complexere informatieverzoeken en toelatingsdossiers;
• Je krijgt de regie over een belangrijk onderdeel binnen het totale proces;
• je optimaliseert communicatie op de relevante websites, in mails over de procedure en in het aanmeldformulier zelf;
• je waarborgt de toelatingseisen en het proces samen met programmadirecteuren;
• je handelt bezwaren over toelatingsbesluiten af;
• je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maakt;
• je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift zowel het Nederlands als in het Engels;
• je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen;
• je hebt ervaring met bondig en klantgericht communiceren over complexe processen;
• je weet je een weg te vinden in een grote en complexe organisatie;
• je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie werkt;
• recente ervaring met diplomawaardering en kennis van de kaders van toelating in het hoger onderwijs is een pre.

Het dienstverband voor 32 uur per week wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.382 en € 4.484 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.