Als afdelingsassistent ben je de onmisbare rechterhand van het afdelingshoofd en de eventmanagers van het team Congressen & Evenementen van Bureau Communicatie. Je houdt overzicht, ziet waar werk ligt, stelt prioriteiten en helpt om alles soepel te laten verlopen – vooral in de drukke periode vlak voor een evenement. Daarnaast krijg je ook de ruimte om zelfstandig kleinschalige evenementen te organiseren: van planning en voorbereiding tot uitvoering.
Concreet gaat het om de volgende taken:
• Ondersteunen van de eventmanagers bij allerlei uitvoerende taken op het gebied van deelnemersregistratie, congresmaterialen en logistiek;
• Zelfstandig organiseren van kleinere bijeenkomsten en evenementen;
• Het afdelingshoofd ondersteunen met o.a. agendabeheer en andere teamzaken;
• Tijdens evenementen assisteren op locatie – soms ook buiten reguliere kantoortijden.

Je houdt van regelen, schakelen en samenwerken. Je hebt plezier in je werk, blijft rustig als het druk wordt en hebt oog voor detail. Je brengt mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de vorm van een afgeronde mbo-opleiding in de richting secretarieel/administratief;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Handigheid met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en online registratietools;
• Goede beheersing van het Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk;
• Een proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding;
• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en flexibiliteit;
• En natuurlijk: enthousiasme en een positieve instelling!

• Naast een goed salaris van minimaal € 3.057, - tot maximaal € 3.985, - bruto per maand (op basis van 38 uur) exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand, bieden wij jou:
• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden. Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgt bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie na één jaar. Overwegingen van financiële en/of organisatorische aard kunnen aanleiding geven dezelfde functie niet voort te zetten.
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling namelijk 232 vakantie-uren bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Volop mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling, inclusief open UvA colleges;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Pensioenopbouw bij het ABP.