Jij bent de vliegende keep binnen het secretariaat van het College van Bestuur en vervangt je collega’s bij vrije dagen, vakanties en ziekte. Je kan de ene dag voor onze voorzitter of de rector magnificus werken, de andere dag voor de vicevoorzitter of de secretaris van de universiteit. In deze rol ben je de rechterhand van bestuurders en je krijgt met verschillende portefeuilles en werkterreinen te maken.

Je hebt veel contacten met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het beheren van ingewikkelde agenda's en het organiseren van vergaderingen voor het College. Daarnaast assisteer je het hoofd Bestuursondersteuning met het maken van afspraken et cetera. Verder beheer je de bestuurlijke kalender (het jaaroverzicht van alle bestuurlijke vergaderingen) en regel je (buitenlandse) reizen. Je zorgt ervoor dat de bestuursleden op tijd en met alle benodigde informatie worden geïnformeerd, denk hierbij aan bijvoorbeeld vergaderstukken. Ook handel je zelfstandig en efficiënt vragen en e-mails af, waarbij je let op wat belangrijk is, wat snel moet gebeuren en wat vertrouwelijk is. Je bent gewend om te werken in een complexe omgeving en bij voorkeur heb je ervaring in de universitaire wereld. Ervaring als vliegende keep zou helemaal geweldig zijn! Je begrijpt wat bestuurders nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen en zorgt ervoor dat dit geregeld wordt. Je hebt een helikopter view, maar verliest de details niet uit het oog.

• Aantoonbare secretariële ervaring;
• Professionaliteit en een positieve instelling;
• Integriteit en nauwkeurigheid;
• Digitale vaardigheid (in ieder geval MS Office);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

In eerste instantie bieden we je een dienstverband aan voor een jaar, met een proeftijd van twee maanden. Mocht je bij ons willen blijven werken en zijn wij ook gelukkig met jou, dan is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 32 uur per week.

De beoogde startdatum is 1 maart 2026. Je salaris bedraagt, afhankelijk van je al opgedane ervaring bij jouw start, € 3.382 tot € 4.484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.