In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en draag je zorg voor de facilitaire en operationele organisatie van LAB42.

🔹 Facility & Operations

• Zelfstandig coördineren van alle facilitaire zaken binnen LAB42
• Onboarding van nieuwe huurders (registratie, gereedmaken ruimtes, toegangspassen)
• Afhandeling van exits inclusief opleverrapportages
• Beheer en reservering van vergaderruimtes en catering
• Postverwerking en distributie
• Voorraadbeheer van pantries
• Herinrichting van werkplekken bij interne verhuizingen
• Eerste aanspreekpunt bij ICT-vragen
• Regelen van parkeerkaarten en bezoekerspassen
• Het beheren van de LAB42 mailbox.

🔹 Community

• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen
• Boeken van ruimtes en coördineren van catering
• Communicatie rondom events (uitnodigingen, posters, aankondigingen)
• Actieve deelname aan community-activiteiten, zoals de maandelijkse Community Lunch

🔹 Sales ondersteuning

• Verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders
• Het versturen van huurvoorstellen naar potentiële huurders.
• Aanleveren van informatie voor contractopstelling
• Nazorg bij nieuwe huurders

🔹 Financiële ondersteuning

• Bijhouden van memberships
• Beantwoorden van vragen over contracten
• Opvolgen van openstaande posten

Wie ben jij?

• Gastvrij, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je voelt je verantwoordelijk voor een prettige, veilige werkomgeving
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je staat stevig in je schoenen en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
• De functie betreft een kantoorfunctie; incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk
• Je bent een echte people person en geniet van persoonlijk contact met huurders.
• Je bent bestand tegen tijdelijke piekbelasting en weet ook in rustigere periodes proactief waarde toe te voegen.

Wat neem je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility-, event- of hospitalitymanagement

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van een maand. Bij gebleken geschiktheid en na een positieve beoordeling is een verlenging van 12 maanden mogelijk. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 3,057 en € 3,985 (schaal 7). Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel MOA 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.