• Je ondersteunt de programmadirecteuren (PD’s) en trackcoördinatoren (TC’s) bij het uitbouwen en verbeteren van de interactie met alumni door het initiëren van en richting geven aan alumni-evenementen en het betrekken van alumni en andere bedrijfscontacten bij colleges en andere (extra-)curriculaire activiteiten op programma- en trackniveau;
• Je voert het faculteitsbrede alumni- en casebeleid uit en draagt bij aan verdere verbeteringen;
• Je beheert de contactmomenten met alumni- en bedrijfsrelaties, en houdt de alumnigegevens actueel in het CRM-systeem;
• Je verzamelt informatie en data van alumni als input voor accreditaties, beheert het proces rondom rankings van opleidingen, en raadpleegt diverse bronnen binnen de universiteit om de benodigde alumnidata te verzamelen;
• Je begeleidt alumni, andere bedrijfscontacten, vakcoördinatoren en docenten met de totstandkoming en implementatie van praktijkgerichte casussen en ‘challenges’ op basis van bestaande en nieuwe alumni- en bedrijfscontacten en bewaakt de relatie na afloop van de case/challenge, deels met het oog op kruisbestuiving naar andere EB-programma’s of vakken;
• Je faciliteert het scherpstellen van organisatie-uitdagingen die moeten leiden tot de inbedding van praktijkgerichte challenges (in de vorm van bijvoorbeeld cases, data challenges en gastcolleges) in onze onderwijsprogramma’s, inventariseert hiervoor de behoeften van vakcoördinatoren en docenten, en ondersteunt hen in dit proces;
• Je coördineert en documenteert ‘living case’-materiaal in een dashboard of tool en je ondersteunt bij eventuele publicaties in geschreven vorm of als videocases voor de faculteit;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en het beheer van de nieuwe website van het Amsterdam Living Case Lab (ALCL) en sociale mediakanalen zoals LinkedIn, in samenwerking met het team Marketing & Communicatie, en communiceert en promoot ALCL-activiteiten bij zowel interne netwerkevenementen als bij externe presentaties aan alumni en andere bedrijfscontacten;
• Je werkt samen met UvA Centraal, de diverse impactcentra van de faculteit (w.o. het AI4Business Lab) en het instituut Executive Programmes om het alumni- en bedrijfsnetwerk zo efficiënt en effectief mogelijk te beheren;
• Je support de impactcentra in het managen van de contacten en recruitment van cases voor de zogenaamde student challenges.

De kandidaat die we zoeken vindt het interessant om genoemde werkzaamheden uit te voeren in een internationale context, werkt grotendeels op campus, en heeft:

• Tenminste een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in Economie of Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een hoge mate van zelfstandigheid en betrokkenheid en is bedreven in het onderhouden van (alumni)relaties en stakeholder management;
• Een passie voor (onderwijs)vernieuwing, verbinding van theorie en praktijk, en pionieren in een complexe institutionele omgeving waarin verschillende belanghebbenden soms uiteenlopende verwachtingen hebben;
• Een sterk organiserend vermogen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
• Adequate voelsprieten voor interessant case- en challenge-achtig materiaal voor onderwijsdoeleinden met inachtneming van mogelijk complicerende factoren;
• Een pragmatische instelling met focus op het bereiken van concrete resultaten.
• Een sterke hands-on werkhouding gecombineerd met een aanzienlijke mate van proactiviteit, stressbestendigheid en flexibiliteit;
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.

Een uitdagende functie waarbij je ruimte krijgt om de EB alumnistrategie succesvol(ler) te maken en met het onderwijsmanagement een belangrijke bijdrage te leveren aan het verbeteren van de kwaliteit en relevantie van onderwijsprogramma’s door middel van het (helpen) inbrengen van real-life cases, challenges en gastcolleges in EB-opleidingen. In deze veelzijdige, hands-on functie ben je onderdeel van een enthousiast team waar eigen initiatief wordt gewaardeerd in een inspirerende, innovatieve, academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam; op de Roeterseiland campus.

We bieden een fulltime dienstverband (38 uur per week) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband.

Op deze functie is het UFO-profiel Project Leider 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 10. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3546 en € 5538 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.