Coördinator Bedrijfsvoering AIAS-HSI/Arbeidsrecht - Interne Vacature

Coördinator Bedrijfsvoering AIAS-HSI/Arbeidsrecht - Interne Vacature

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Als Coördinator Bedrijfsvoering bij AIAS-HSI/Arbeidsrecht aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid ga je zorgdragen voor een efficiënte en effectieve organisatie en uitvoering van de bedrijfsvoeringsprocessen (financieel, personeel, ICT, huisvestiging, facilitair, e.d.) voor de leidinggevende binnen de afdeling Arbeidsrecht.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Als Coördinator Bedrijfsvoering bij AIAS-HSI/Arbeidsrecht aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid ga je zorgdragen voor een efficiënte en effectieve organisatie en uitvoering van de bedrijfsvoeringsprocessen (financieel, personeel, ICT, huisvestiging, facilitair, e.d.) voor de leidinggevende binnen de afdeling Arbeidsrecht.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je taken:

  • Het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden binnen de kaders van de UvA en de faculteit;
  • Het coördineren van de bedrijfsvoering processen en het vervullen van een brugfunctie naar de afdelingen HR, Finance & Control;
  • Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers;
  • Het leveren van bijdragen in het kader van de planning- en controlcyclus van de faculteit (begroting, inzetplanning, management rapportages);
  • Het ondersteunen van de leidinggevenden bij HR-taken zoals werving en selectie, administratieve processen in de zelfbediening, het voorbereidingen van personeelsaanvragen e.d.
  • Het ondersteunen bij het Postacademisch Onderwijs

Dit vragen we van jou

  • Je beschikt over een HBO/academisch werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie en werkomgeving;
  • Je beschikt over goed analytisch vermogen en je hebt financieel inzicht;
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren;
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende taken;
  • Je werkt nauwkeurig en legt de zaken goed vast;
  • Je beschikt over goed contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlands en Engelse taal.

Daarnaast heb je:

  • Ervaring met relevante software zoals SAP en Excel;
  • Een proactieve, flexibele dienstverlenende instelling.

Dit bieden we jou

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 22,8 tot 30,4 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van dienstverband, € 3.378 tot € 5.331 bruto per maand (schaal 10) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je taken:

  • Het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden binnen de kaders van de UvA en de faculteit;
  • Het coördineren van de bedrijfsvoering processen en het vervullen van een brugfunctie naar de afdelingen HR, Finance & Control;
  • Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers;
  • Het leveren van bijdragen in het kader van de planning- en controlcyclus van de faculteit (begroting, inzetplanning, management rapportages);
  • Het ondersteunen van de leidinggevenden bij HR-taken zoals werving en selectie, administratieve processen in de zelfbediening, het voorbereidingen van personeelsaanvragen e.d.
  • Het ondersteunen bij het Postacademisch Onderwijs

Dit vragen we van jou

  • Je beschikt over een HBO/academisch werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie en werkomgeving;
  • Je beschikt over goed analytisch vermogen en je hebt financieel inzicht;
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren;
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende taken;
  • Je werkt nauwkeurig en legt de zaken goed vast;
  • Je beschikt over goed contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlands en Engelse taal.

Daarnaast heb je:

  • Ervaring met relevante software zoals SAP en Excel;
  • Een proactieve, flexibele dienstverlenende instelling.

Dit bieden we jou

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 22,8 tot 30,4 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van dienstverband, € 3.378 tot € 5.331 bruto per maand (schaal 10) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Jouw plek bij de UvA

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland.

Als Coördinator Bedrijfsvoering kom je te werken bij het onderzoekscentrum AIAS-HSI, van de afdeling Arbeidsrecht. AIAS-HSI heeft de grootste en meest interdisciplinaire groep van wetenschappers op het terrein van Arbeidsverhoudingen en Regulering van Arbeid in Nederland. Er is een wetenschappelijke staf van ongeveer 15 fte, verdeeld over 19 medewerkers met verschillende disciplinaire achtergronden, waaronder juristen, economen, sociologen en politicologen.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland.

Als Coördinator Bedrijfsvoering kom je te werken bij het onderzoekscentrum AIAS-HSI, van de afdeling Arbeidsrecht. AIAS-HSI heeft de grootste en meest interdisciplinaire groep van wetenschappers op het terrein van Arbeidsverhoudingen en Regulering van Arbeid in Nederland. Er is een wetenschappelijke staf van ongeveer 15 fte, verdeeld over 19 medewerkers met verschillende disciplinaire achtergronden, waaronder juristen, economen, sociologen en politicologen.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot en met 15 mei 2025 solliciteren op deze functie. Gesprekken zullen plaatsvinden in week 22.

Voor vragen over de functie en het project kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot en met 15 mei 2025 solliciteren op deze functie. Gesprekken zullen plaatsvinden in week 22.

Voor vragen over de functie en het project kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!