Als management/office-assistent ondersteun je verschillende teams binnen Studenten Services met de organisatie en (financiële) administratie van werkzaamheden. Op dit moment worden de afdelingen Bureau Studenten Psychologen, Studentendecanen en Immigration ondersteund door het brede ondersteuningsteam van management/office-assistenten. In de toekomst kan dit worden uitgebreid met nieuwe werkzaamheden voor andere teams. Daarnaast ondersteun je ook bij StS-brede taken, denk hierbij o.a. aan de bestellingen van kantoorartikelen en de post.
Je komt te werken in een klein team van 4 office assistenten. De taakverdeling gebeurt in onderling overleg in het team en met de coördinator bedrijfsvoering. Het takenpakket kan gedurende het jaar wisselen, afhankelijk van de behoefte van de organisatie en wensen van de medewerker(s). Uitgangspunt is dat taken altijd door ten minste 2 collega’s worden uitgevoerd.
Als management/office-assistent ondersteun je verschillende teams binnen Studenten Services met de organisatie en (financiële) administratie van werkzaamheden. Op dit moment worden de afdelingen Bureau Studenten Psychologen, Studentendecanen en Immigration ondersteund door het brede ondersteuningsteam van management/office-assistenten. In de toekomst kan dit worden uitgebreid met nieuwe werkzaamheden voor andere teams. Daarnaast ondersteun je ook bij StS-brede taken, denk hierbij o.a. aan de bestellingen van kantoorartikelen en de post.
Je komt te werken in een klein team van 4 office assistenten. De taakverdeling gebeurt in onderling overleg in het team en met de coördinator bedrijfsvoering. Het takenpakket kan gedurende het jaar wisselen, afhankelijk van de behoefte van de organisatie en wensen van de medewerker(s). Uitgangspunt is dat taken altijd door ten minste 2 collega’s worden uitgevoerd.
Onderstaande taken worden verdeeld binnen het team:
Affiniteit met studenten en bekendheid met een universitaire werkomgeving zijn een pré.
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Gedeeltelijk thuis werken is mogelijk. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.899 tot € 3.809 bruto per maand (Schaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.
Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.
Onderstaande taken worden verdeeld binnen het team:
Affiniteit met studenten en bekendheid met een universitaire werkomgeving zijn een pré.
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Gedeeltelijk thuis werken is mogelijk. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.899 tot € 3.809 bruto per maand (Schaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.
Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.
Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.
Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via bovenstaande knop solliciteren.
De reactietermijn sluit op zondag 13 juli 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
Voor vragen over de functie kun je tot donderdag 10 juli contact opnemen met Lio Thijssen, coördinator bedrijfsvoering, uitsluitend via mail [email protected].
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via bovenstaande knop solliciteren.
De reactietermijn sluit op zondag 13 juli 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
Voor vragen over de functie kun je tot donderdag 10 juli contact opnemen met Lio Thijssen, coördinator bedrijfsvoering, uitsluitend via mail [email protected].
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.