• Samen met de andere coördinator bedrijfsvoering ben je eerste aanspreekpunt voor de wetenschappers bij de afdeling Mediastudies voor vragen over personeel (o.a. contract en salaris), financiën, ICT en huisvesting, of andere randvoorwaarden;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen ten aanzien van bedrijfsvoeringprocessen;
• Je ondersteunt de 6 teams van de afdeling bij werving- en selectieprocedures voor wetenschappelijke personeel en zorgt voor (digitale) personeelsaanmeldingen en -mutaties;
• Je controleert af- en bijschrijvingen op de budgetten van de afdeling en geeft instructies over financiën aan het wetenschappelijk staf; je stelt financiële overzichten op voor het bestuur van de afdeling.
• Je bent aanspreekpunt voor facilitaire zaken en coördineert in samenwerking met het secretariaat de inrichting van de werkplekken;
• Je hebt ervaring als ploegleider BHV of je bent bereid dit te worden.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau in een relevant vakgebied;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als coördinator bedrijfsvoering, of met de gevraagde werkzaamheden;
• Ervaring met personeels- en financiële systemen (SAP);
• Een goed ontwikkelde rekenvaardigheid en nauwkeurigheid in werken;
• Algehele kennis van ICT en het Microsoft pakket;
• Zelfstandig en proactief kunnen werken én goed samenwerken in teamverband;
• Plannings- en organisatievermogen;
• Stressbestendig en relativeringsvermogen;
• Goed in het prioriteren en tijd bewaken;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werkervaring in een academische omgeving is een pré;
• Je levert een actieve bijdrage aan het facultair overleg hoofden en coördinatoren bedrijfsvoering (HABO). 

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en warm team, dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• Een coachende leidinggevende;
• Maandelijkse taart/borrel momenten en twee keer per jaar een personeelsfeest;
• De mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode, één dag per week vanuit huis te werken;
• Een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

Afhankelijk van relevante ervaring bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband, € 3.708 -  € 5.057 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.