Coördinator Digitalisering Collecties

Coördinator Digitalisering Collecties

Werken bij de UvA

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

Als Coördinator digitale collecties ben je verantwoordelijk voor het proces van aanvraag voor digitalisering tot de opslag en publicatie van de digitale bestanden.

Werken bij de UvA

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

Als Coördinator digitale collecties ben je verantwoordelijk voor het proces van aanvraag voor digitalisering tot de opslag en publicatie van de digitale bestanden.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

  • Als  ‘meewerkend voorman’ stuur je de medewerkers en werkprocessen op het vlak van digitalisering van collecties operationeel aan, bewaak je de samenhang van de werkprocessen van digitalisering, de aanvraagprocedures en de registratie en opslag. Je draagt als expert bij aan de ontwikkeling van beleid;

  • Je bent verantwoordelijk voor de selectie en het actief onderhouden van contacten met leveranciers;

  • Je bent key user van de faciliterende systemen; en gedelegeerd verantwoordelijke voor de werkprocessen. Je monitort deze door benchmarks en tools voor monitoring;

  • Je bent verantwoordelijk voor de controle van de externe digitalisering en houd je bezig met registratie van metadata met betrekking tot digitalisering.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand met:

  • Een HBO+ of academisch werk- en denkniveau;

  • Ervaring of affiniteit met erfgoed;

  • Ruime ervaring met digitaliserings-vraagstukken, bij voorkeur met een focus op het digitaliseren van collecties;

  • Kennis van relevante systemen, software en applicaties;

  • Ervaring met projectmatig werken en het opbouwen en onderhouden van netwerken;

  • Een goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • Flexibele teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden en goed oog voor in- en extern stakeholdermanagement;

  • Gezaghebbende persoonlijkheid, moet het leuk vinden om te pionieren en mensen mee te krijgen;

  • Een klantgerichte instelling;

  • Organisatietalent, dat resultaatgericht en initiatiefrijk is en waar nodig zelf de handen uit de mouwen steekt.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van twee jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband onder voorbehoud van financiële en organisatorische overwegingen. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, bij aanvang van het dienstverband, €3.378 tot €5.331 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

  • Als  ‘meewerkend voorman’ stuur je de medewerkers en werkprocessen op het vlak van digitalisering van collecties operationeel aan, bewaak je de samenhang van de werkprocessen van digitalisering, de aanvraagprocedures en de registratie en opslag. Je draagt als expert bij aan de ontwikkeling van beleid;

  • Je bent verantwoordelijk voor de selectie en het actief onderhouden van contacten met leveranciers;

  • Je bent key user van de faciliterende systemen; en gedelegeerd verantwoordelijke voor de werkprocessen. Je monitort deze door benchmarks en tools voor monitoring;

  • Je bent verantwoordelijk voor de controle van de externe digitalisering en houd je bezig met registratie van metadata met betrekking tot digitalisering.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand met:

  • Een HBO+ of academisch werk- en denkniveau;

  • Ervaring of affiniteit met erfgoed;

  • Ruime ervaring met digitaliserings-vraagstukken, bij voorkeur met een focus op het digitaliseren van collecties;

  • Kennis van relevante systemen, software en applicaties;

  • Ervaring met projectmatig werken en het opbouwen en onderhouden van netwerken;

  • Een goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • Flexibele teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden en goed oog voor in- en extern stakeholdermanagement;

  • Gezaghebbende persoonlijkheid, moet het leuk vinden om te pionieren en mensen mee te krijgen;

  • Een klantgerichte instelling;

  • Organisatietalent, dat resultaatgericht en initiatiefrijk is en waar nodig zelf de handen uit de mouwen steekt.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van twee jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband onder voorbehoud van financiële en organisatorische overwegingen. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, bij aanvang van het dienstverband, €3.378 tot €5.331 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Jouw plek bij de UvA

In dit team ga je werken

De coördinator digitalisering valt vooralsnog binnen het team digitalisering en ontsluiting van de afdeling Kennis & Collecties. Werkplek is de Oude Turfmarkt te Amsterdam. De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team ga je werken

De coördinator digitalisering valt vooralsnog binnen het team digitalisering en ontsluiting van de afdeling Kennis & Collecties. Werkplek is de Oude Turfmarkt te Amsterdam. De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren. De reactietermijn sluit op 20 april 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Mieke de Vos, interim manager Kennis & Collecties, [email protected].

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren. De reactietermijn sluit op 20 april 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Mieke de Vos, interim manager Kennis & Collecties, [email protected].

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!