Coördinerend Logistiek Medewerker

Coördinerend Logistiek Medewerker

Werken bij de UvA

In alle drukte die logistiek heet, vorm jij het rustpunt

De Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam werken al lange tijd samen en hebben een aantal van de ondersteunende diensten samengebracht in de Gemeenschappelijke Diensten.

Team Logistiek, wat onderdeel vormt van de afdeling Inkoop, Contractmanagement en Logistiek, maakt als tak van de dienst Facility Services onderdeel uit van deze Gemeenschappelijke Diensten. Dat betekent in de praktijk dat je voor zowel de Hogeschool als ook de Universiteit werkt.

Vanuit de standplaats van het team Logistiek op het UvA Sciencepark, zijn jullie met z’n vieren verantwoordelijk voor het vloeiend en vlekkeloos laten verlopen van de (interne) logistiek. Naast de teamleider, bestaat het Logistieke team uit 4 collega’s. Eén ervaren logistiek medewerker die een coördinerende rol vervult, een tweede ervaren logistiek medewerker die als sparringpartner en rechtshand bijdraagt aan de coördinatie, één junior logistiek medewerker en één bezorger.

Vanuit de centrale hub op het Sciencepark houd jij je onder andere bezig met het coördineren van de ontvangst goederen, het aansturen van de interne bezorging van poststukken en pakketten, het transport van en naar externe locaties en draag je bij aan verhuizingen.

Door jouw bestaande ervaringen met logistiek ben jij goed in staat een voorbeeld rol te vervullen en te zorgen dat de afhandeling van de logistiek strak en correct verloopt. In de hectiek die de logistiek op momenten met zich mee kan brengen neem jij het voortouw in de verwerking van inkomende en uitgaande stukken, houd jij het overzicht, borg je een goede administratie en registratie, houd jij het magazijn op orde, zorg je dat alle processen juist gevolg worden en ben jij een rustpunt voor je collega’s.

Jij zorgt er voor dat alle post, pakketten en goederen op het juiste moment, op de juiste manier op de juiste plek van bestemming komen. Doordat je dit verzorgt voor de volledige Hogeschool en Universiteit van Amsterdam is je werk iedere dag weer een beetje anders. Zo ontvang je vandaag bijvoorbeeld een vrachtwagen met simpel drukwerk, morgen ben je de dan weer de hele dag bezig met het lossen van chemicaliën voor de laboratoria en deze correct opslaan in de opslagbunkers.

Omdat je nauw met elkaar samenwerkt, is er een hecht team ontstaan. Je collega’s zijn trots op hun werk; ze gaan prat op de kwaliteit en nauwkeurigheid van hun werkzaamheden, behandelen ieder stuk met zorg en aandacht op de juiste manier en zorgen voor een goede balans in de werkdruk. Aangezien je collega’s allemaal voetbalfans zijn, vergelijken zij hun werkmentaliteit met het spelen op Champions League niveau. Dat betekent trouwens ook dat er tijdens het werk ook genoeg gelachen wordt.

Werken bij de UvA

In alle drukte die logistiek heet, vorm jij het rustpunt

De Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam werken al lange tijd samen en hebben een aantal van de ondersteunende diensten samengebracht in de Gemeenschappelijke Diensten.

Team Logistiek, wat onderdeel vormt van de afdeling Inkoop, Contractmanagement en Logistiek, maakt als tak van de dienst Facility Services onderdeel uit van deze Gemeenschappelijke Diensten. Dat betekent in de praktijk dat je voor zowel de Hogeschool als ook de Universiteit werkt.

Vanuit de standplaats van het team Logistiek op het UvA Sciencepark, zijn jullie met z’n vieren verantwoordelijk voor het vloeiend en vlekkeloos laten verlopen van de (interne) logistiek. Naast de teamleider, bestaat het Logistieke team uit 4 collega’s. Eén ervaren logistiek medewerker die een coördinerende rol vervult, een tweede ervaren logistiek medewerker die als sparringpartner en rechtshand bijdraagt aan de coördinatie, één junior logistiek medewerker en één bezorger.

Vanuit de centrale hub op het Sciencepark houd jij je onder andere bezig met het coördineren van de ontvangst goederen, het aansturen van de interne bezorging van poststukken en pakketten, het transport van en naar externe locaties en draag je bij aan verhuizingen.

Door jouw bestaande ervaringen met logistiek ben jij goed in staat een voorbeeld rol te vervullen en te zorgen dat de afhandeling van de logistiek strak en correct verloopt. In de hectiek die de logistiek op momenten met zich mee kan brengen neem jij het voortouw in de verwerking van inkomende en uitgaande stukken, houd jij het overzicht, borg je een goede administratie en registratie, houd jij het magazijn op orde, zorg je dat alle processen juist gevolg worden en ben jij een rustpunt voor je collega’s.

Jij zorgt er voor dat alle post, pakketten en goederen op het juiste moment, op de juiste manier op de juiste plek van bestemming komen. Doordat je dit verzorgt voor de volledige Hogeschool en Universiteit van Amsterdam is je werk iedere dag weer een beetje anders. Zo ontvang je vandaag bijvoorbeeld een vrachtwagen met simpel drukwerk, morgen ben je de dan weer de hele dag bezig met het lossen van chemicaliën voor de laboratoria en deze correct opslaan in de opslagbunkers.

Omdat je nauw met elkaar samenwerkt, is er een hecht team ontstaan. Je collega’s zijn trots op hun werk; ze gaan prat op de kwaliteit en nauwkeurigheid van hun werkzaamheden, behandelen ieder stuk met zorg en aandacht op de juiste manier en zorgen voor een goede balans in de werkdruk. Aangezien je collega’s allemaal voetbalfans zijn, vergelijken zij hun werkmentaliteit met het spelen op Champions League niveau. Dat betekent trouwens ook dat er tijdens het werk ook genoeg gelachen wordt.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als coördinerend logistiek medewerker zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden onder andere:
•    Coördineren van de ontvangst goederen en interne verzending;
•    Coördineren, prioriteren en verdelen van de werkzaamheden;
•    Vraagbaak zijn ten aanzien van alle logistieke handelingen en opslag van goederen op locatie;
•    Organiseren van de logistieke processen voor extern transport;
•    Het correct, volledig en juist administreren en registeren van goederen en poststukken;
•    Controleren van de leverbonnen en geleverde goederen;
•    Op orde houden van de lokale voorraad en het magazijn inclusief de opslagbunkers voor chemicaliën;
•    Te woord staan en helpen van studenten, collega’s, leveranciers en klanten aan de balie;
•    Zorg dragen voor een goede werkbalans, werkdruk en sfeer binnen het team.

Dit vragen we van jou

Bij de Universiteit van Amsterdam weten we dat er geen twee mensen hetzelfde zijn en dat daar kracht in zit.
Sluit jouw cv niet perfect aan op onderstaande maar denk jij de juiste persoon te zijn voor deze positie, dan nodig wij je graag uit om te solliciteren. Wij zoeken bij voorkeur iemand met:

•    Aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare positie;
•    Een mbo+ werk- en denkniveau, behaald door een afgeronde opleiding of ervaring;
•    Ervaring met het afhandelen van klantcontact;

•    Een goed mondeling en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands;
•    Minimaal een basis mondelinge vaardigheid in het Engels;
•    In staat om (lichte) fysieke arbeid te verrichten in verband met het laden en lossen van goederen inclusief de opslag in het magazijn;

•    Je herkent jezelf in de eigenschappen: eigenaarschap, nauwkeurig, gestructureerd, klantvriendelijk, kan het overzicht bewaren, rustig en stabiel als het druk en hectisch om je heen is, zorg en aandacht en gewoon een toffe peer of peerin

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

•    Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
•    Een enthousiast team met een goede werken-leven balans;
•    De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);

•    Leuke teamuitjes en activiteiten;
•    Werken op een bijzondere locatie in Amsterdam

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als coördinerend logistiek medewerker zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden onder andere:
•    Coördineren van de ontvangst goederen en interne verzending;
•    Coördineren, prioriteren en verdelen van de werkzaamheden;
•    Vraagbaak zijn ten aanzien van alle logistieke handelingen en opslag van goederen op locatie;
•    Organiseren van de logistieke processen voor extern transport;
•    Het correct, volledig en juist administreren en registeren van goederen en poststukken;
•    Controleren van de leverbonnen en geleverde goederen;
•    Op orde houden van de lokale voorraad en het magazijn inclusief de opslagbunkers voor chemicaliën;
•    Te woord staan en helpen van studenten, collega’s, leveranciers en klanten aan de balie;
•    Zorg dragen voor een goede werkbalans, werkdruk en sfeer binnen het team.

Dit vragen we van jou

Bij de Universiteit van Amsterdam weten we dat er geen twee mensen hetzelfde zijn en dat daar kracht in zit.
Sluit jouw cv niet perfect aan op onderstaande maar denk jij de juiste persoon te zijn voor deze positie, dan nodig wij je graag uit om te solliciteren. Wij zoeken bij voorkeur iemand met:

•    Aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare positie;
•    Een mbo+ werk- en denkniveau, behaald door een afgeronde opleiding of ervaring;
•    Ervaring met het afhandelen van klantcontact;

•    Een goed mondeling en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands;
•    Minimaal een basis mondelinge vaardigheid in het Engels;
•    In staat om (lichte) fysieke arbeid te verrichten in verband met het laden en lossen van goederen inclusief de opslag in het magazijn;

•    Je herkent jezelf in de eigenschappen: eigenaarschap, nauwkeurig, gestructureerd, klantvriendelijk, kan het overzicht bewaren, rustig en stabiel als het druk en hectisch om je heen is, zorg en aandacht en gewoon een toffe peer of peerin

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

•    Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
•    Een enthousiast team met een goede werken-leven balans;
•    De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);

•    Leuke teamuitjes en activiteiten;
•    Werken op een bijzondere locatie in Amsterdam

Jouw plek bij de UvA

Bij deze afdeling, kom je te werken

Welkom bij het Logistiek team van Facility Services (FS)! Ons team is onderdeel van de afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek. Samen bouwen we aan de ontwikkeling van ons team. Help je mee?

Bij FS beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien. 

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.
 

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Bij deze afdeling, kom je te werken

Welkom bij het Logistiek team van Facility Services (FS)! Ons team is onderdeel van de afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek. Samen bouwen we aan de ontwikkeling van ons team. Help je mee?

Bij FS beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien. 

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.
 

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!
Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?
Neem dan gerust contact op met Pascal van Dyk, Recruiter, per telefoon 06-43.45.81.25 of per e-mail [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.
 

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!
Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?
Neem dan gerust contact op met Pascal van Dyk, Recruiter, per telefoon 06-43.45.81.25 of per e-mail [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.
 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!