Als Eventmanager Programmering ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van evenementen waarbij je samenwerkt met andere afdelingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• ontwikkelen van formats voor evenementen in samenwerking met de projectleider programmering;
• adviseren over de opzet en haalbaarheid van evenementen;
• vertalen van een concreet projectplan naar een draaiboek;
• opstellen en bewaken van projectbegrotingen in nauw overleg met de projectleider;
• boeken en begeleiden van sprekers en andere betrokkenen;
• aanvragen en beoordelen van offertes voor catering, audiovisuele techniek, inrichting en personele inzet;
• verstrekken van opdrachten aan en de coördinatie van leveranciers met tot slot de evaluatie en eindafrekening;
• afstemmen met interne collega's, externe leveranciers en andere stakeholders;
• coördineren en begeleiden van evenementen op de dag zelf en fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokkenen;
• evalueren van evenementen en vertalen van verbeterpunten naar volgende edities;
• verzorgen van de financiële afhandeling van interne en externe evenementen.

Je bent een organisator pur sang die graag meerdere projecten tegelijk aanstuurt. Je houdt overzicht, communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en weet ook onder tijdsdruk de rust te bewaren. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en hebt oog voor kwaliteit én detail.

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met het organiseren van zakelijke, culturele of publieksevenementen;
• ervaring met projectplanning, begrotingen en budgetbewaking;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding;
• oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• affiniteit met cultuur, erfgoed of musea is een pré.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening.

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

Competenties

• Zelfstandigheid en besluitvaardigheid Je kan zelfstandig opereren en durft beslissingen te nemen, ook in onverwachte situaties of bij drukte.
• Organisatorisch sterk Je houdt overzicht, plant effectief en zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen, ook bij personele of operationele uitdagingen.
• Stressbestendigheid Je blijft kalm en professioneel onder druk, weet prioriteiten te stellen en handelt adequaat bij incidenten of klachten.
• Gastvrijheid en servicegerichtheid Je hebt een open houding naar bezoekers en collega’s, en draagt actief bij aan een positieve museumervaring.
• Representativiteit en communicatieve vaardigheden Je bent het visitekaartje van het museum, communiceert helder en vriendelijk met bezoekers, collega’s en externe partijen.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.202 tot €4.159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.