Taken en verantwoordelijkheden: 

Uitvoerende taken

Operationele werkzaamheden taken behorend bij bovenstaande domeinen betreffen onder andere:  

• Uitbrengen van privacyadvies bij Informatiebeveiliging- en Privacy risicoanalyses die worden uitgevoerd bij aanvragen voor nieuwe en al in gebruik zijnde software en diensten, maar ook op processen waarbij persoonsgegevens verwerkt worden;
• Het uitvoeren van DPIA's; 
• Ondersteuning bij en review van af te sluiten privacy overeenkomsten;
• Documenteren en bijhouden van processen in het register van verwerkingen;
• Afhandelen van datalekken;
• Gevraagd en ongevraagd uitbrengen van advies met betrekking tot privacyvraagstukken;
• Je rapporteert aan de stakeholders over de stand van zaken m.b.t. het register van verwerkingen, AVG-verzoeken en het datalekkenregister; 
• Je geeft vanuit jouw functie als privacy officer gevraagd dan wel ongevraagd advies aan de lijnorganisatie over privacyvraagstukken en de wet en regelgeving;
• Registratie van privacy incidenten;
• Bijdragen aan privacy awareness binnen de faculteit.

Tactische/strategische taken

Dit betreft onder andere de volgende werkzaamheden: 

• Participatie in verbeterprojecten om tot beter ingerichte privacy processen en een beter ingericht privacy domein voor de faculteit te komen;
• Ontwikkeling van procedures ter ondersteuning, standaardisatie en optimalisatie van de operationele privacy procedures en processen;
• Bijdragen aan het verder opstellen en uitwerken van risicoafwegingskaders die gehanteerd kunnen worden bij het maken van inschattingen welke zaken met welke prioriteit moeten worden opgepakt;
• Bijdragen aan het toepasbaar maken van bovenstaande risicoafwegingskaders;
• Je coördineert het proces rondom het privacy-risicomanagement en rapporteert daarover aan stakeholders; 
• Ontwikkelen van een visie op privacy in het facultaire domein;
• Ontwikkelen van een (meer)jaren plan voor het facultaire privacy domein.

Jouw ervaring en profiel: 

 De collega die wij zoeken beschikt over:  

• HBO+/ WO denk- en werkniveau;
• Ervaring als privacy officer op medior+/senior niveau in een grotere, complexe organisatie (ervaring als privacy officer in de context van het (hoger) onderwijs is een pré)
• Uitstekende kennis van de wet en regelgeving op het gebied van privacy en je bent in staat deze toe te passen;
• De juiste certificering op het gebied van privacy: CIPP/E (eis), CIPM (pre), 
• De juiste certificering op het gebied van AI compliance: AIGP en/of CAICO (beide pre)

• Vaardigheden om risico gebaseerde keuzes te maken rondom privacyvraagstukken;

• Ervaring in het vervullen van een brugfunctie tussen wetgeving, beleid en de facultaire praktijk;
• Vermogen om draagvlak te creëren voor het meer privacy bewust omgaan met gegevensverwerking;

• Een visie op de rol van privacy in een veranderende samenleving en weet je deze visie ook voor het voetlicht te brengen om het juiste draagvlak te creëren;

• Uitstekende adviesvaardigheden. Je bent een stevige maar ook gewaardeerde gesprekspartner voor de facultaire organisatie;
• Kennis van de AI-ACT en de impact die de ACT heeft op privacy beoordelingen.

En verder ben je:  

• ​Een teamspeler: actief, behulpzaam en gericht op het resultaat;
• ​Communicatief vaardig;
• ​Initiatiefrijk en werk je zelfstandig; 
• Iemand met doorzettingsvermogen; je denkt eerder in kansen dan in bezwaren;
• Pragmatisch en servicegericht;
• Woonachtig in Nederland en beschik je over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op vast bij gebleken geschiktheid. Wij hanteren een proeftijd van twee maanden. Startdatum is medio februari 2027. Het betreft een dienstverband voor 0.8 – 1.0 FTE (30.4 - 38 uur per week). Na positieve beoordeling van het functioneren volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.925 tot €6.682 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. 

Wat bieden we je verder? 

• Een prettig en divers team met deskundige collega’s; 
• Een inhoudelijk interessante en uitdagende functie waarbij kennisontwikkeling, kennisdeling, eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden; 
• Een functie dicht op het onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering waarin je samen met je stakeholders toewerkt naar een volgend privacy-volwassenheidsniveau van de faculteit;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.