Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is! Als HR-medewerker met een focus op Learning & Development en 30%-regelingen ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Je houdt overzicht, laat processen soepel verlopen en ontzorgt zowel collega’s als medewerkers. Je zorgt ervoor dat trainingen, events en ontwikkelprogramma’s soepel verlopen, ondersteunt nieuwe internationale medewerkers bij hun 30%-regeling en voert daarnaast algemene HR-taken uit om het team te ontlasten.

Een deel van je werk richt zich op Learning & Development. Je werkt nauw samen met de coördinator L&D en ondersteunt bij de planning, communicatie en opvolging van het opleidings- en trainingsaanbod. Denk hierbij aan

• Praktische organisatie van trainingen en workshops voor medewerkers en het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en trainers bij organisatorische vragen;
• Ondersteuning bij career events en ontwikkel programma’s voor tijdelijk wetenschappelijk personeel, waaronder overleggen met verschillende collega’s uit de onderzoeksinstituten en ondersteuning tijdens events. 

Daarnaast draag je zorg voor de correcte afhandeling van de 30%-regeling voor buitenlandse medewerkers:

• Je begeleidt aanvragen en zorgt dat informatie en procedures up-to-date zijn. Dit doe je in overleg met interne collega’s zoals het fiscale team en de salarisadministratie, en met externe partijen zoals SOFIE en de belastingdienst. Dankzij jou worden aanvragen tijdig en correct ingediend;
• Je bent vraagbaak voor HR-collega’s over nieuwe ontwikkelingen, veranderingen en procedures en hebt hierbij een adviserende en procesverbeterende rol.

Tot je functie behoren ook algemene administratieve, facilitaire en organisatorische werkzaamheden met een brede HR-focus waaronder:

• Beheren van mailboxen en Learning & Development-systemen;
• Inplannen van overleggen, bijeenkomsten, trainingen en workshops, ontvangen van bezoekers en uitvoeren van hospitality-taken, zoals het verzorgen van bedankjes, catering en materialen;
• Bijhouden van notulen en actiepunten, overzicht houden over deelnemerslijsten, uitnodigingen, reminders en evaluaties.

Je werkt binnen het HR-team, maar met name zelfstandig. Het is een gevarieerde functie met volop verantwoordelijkheden én mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en verbeterkansen te herkennen. 

Onze ideale kandidaat heeft: 

•  Een HBO opleiding afgerond (in de richting van HRM is een pré).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke digitale vaardigheden, je kan moeiteloos werken met MS Office (Teams, Outlook, Word en Excel);
• Goede administratieve, communicatieve en organisatorische vaardigheden, je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen en houdt overzicht;
• Een dienstverlenende, collegiale, integere en proactieve houding;
• Een accurate en gestructureerde manier van werken;

Herken je je niet in alle punten? Geen probleem! We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren. Enthousiasme, leergierigheid en een proactieve houding vinden wij minstens zo belangrijk.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. Als we je functioneren positief beoordelen, volgt na 12 maanden een vast contract. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.  Het bruto salaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.057 – € 3.985 euro per maand (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing .

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.