Als projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in de financiële keten. Je werkt nauw samen met de projectcontrollers en controllers van de 3 faculteiten op de Roeterseilandcampus. En je hebt contact met de medewerkers van het UvA brede shared service center. Samen met je collega projectondersteuner zorg je onder andere voor het:

• voorbereiden van dossiers voor accountantscontroles;

• het beantwoorden van vragen van projectcontrollers, controllers en P&O adviseurs t.a.v. de projectadministratie;

• controleren van declaraties, facturen en (interne) verrekeningen;

• voorbereiden en/of maken van (correctie)boekingen in kosten en opbrengsten;

• Het aanleggen en wijzigen van budgethoudersrollen in SAP;

• Het verwerken van urencorrecties;

Je bent dienstverlenend, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je werkt nauwkeurig en wil je werk graag goed doen. Je denkt graag mee over oplossingen en verbeteringen en je wacht niet af tot je iets gevraagd wordt. Je schiet niet meteen in de stress als er meerdere dingen tegelijk moeten gebeuren, je organiseert je werk makkelijk. Je houdt er van om samen te werken met anderen, maar vindt het ook fijn om zelfstandig bezig te zijn.

Jouw kennis en ervaring

• Financieel-administratieve kennis op mbo-niveau, opgedaan door opleiding of relevante werkervaring;

• Ervaring met Excel en bij voorkeur SAP;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 30,4 uur per week voor een periode van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. De functie past binnen het functieprofiel Administrateur 3 of 2 en is ingedeeld in schaal 8 of 9 . Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, bij aanvang van het dienstverband, € 3.218 tot € 4.860 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

We vragen veel, maar daar staat het nodige tegenover:

• een verantwoordelijke functie met ruimte voor jouw initiatief, zelfstandigheid en eigenaarschap;

• een fijne plek in het ruime gebouw op de campus Roeterseiland, in het hart van Amsterdam;

• uitstekende faciliteiten om je werk deels thuis te doen;

• flexibiliteit in je uren en werktijden;

• de gelegenheid om gebruik te maken van de ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die we al onze medewerkers bieden;

• gemotiveerde collega’s die bereid zijn om altijd een extra stapje te zetten.