Je ondersteunt primair de uitvoering van het promotiereglement. Dit omvat het hele proces van ondersteuning bij de aanmelding voor promoties, tot aan de afhandeling van de procedure ten aanzien van de goedkeuring van het manuscript, zoals vastgelegd in het UvA Promotiereglement. Je onderhoudt hierover contacten met het Bureau van de Rector, het College voor Promoties, collega’s in andere faculteiten en betrokkenen als promovendi, promotores, leden van promotiecommissies, etc. Verder draag je zorg voor de plagiaatcontrole van proefschriften. Je adviseert het hoofd onderzoek en de decaan over beleidsmatige aspecten van de toepassing van het Promotiereglement en je zorgt voor de toekomstige implementatie van een nieuw administratief systeem voor het volgen van promotietrajecten. Binnen de promovendicursus Sociale Veiligheid en Wetenschappelijke Integriteit geef je 2-3 keer per jaar uitleg over wetenschappelijke integriteit binnen promotietrajecten. Ook het periodiek meewerken aan de voorbereiding en uitvoering van algemeen facultair beleid rondom kwaliteitszorg op het gebied van de promoties behoort tot de werkzaamheden​.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• toepassen en handhaven van het UvA promotiereglement;
• behandelen van toelatings- en commissieverzoeken, toetsen van manuscripten aan de eisen van het promotiereglement;
• uitvoeren plagiaatcontroles;
• beheren van het budget voor reis-en verblijfskosten van commissieleden;
• coördineren van aanvragen tot een joint doctorate degree, en het opstellen van joint doctorate contracten;
• adviseren van de decaan en de onderzoeksdirecteur bij complexe casussen;
• bijdragen aan de facultaire implementatie van het promotievolgsysteem;
• deelnemen aan de facultaire werkgroep promovendizorg.

Je hebt een zelfstandige en accurate kracht, en kan ook goed samenwerken in een team. Je bent flexibel en resultaatgericht en hebt gevoel voor verhoudingen in een universitaire werkomgeving.

Daarnaast:

• ​​heb je een afgeronde academische opleiding 
• ​heb je kennis van en affiniteit met de geesteswetenschappen;
• ​heb je enige relevante werkervaring binnen de universiteit of vergelijkbare instelling;
• ​heb je gevoel voor de toepassing van reglementen en voorschriften in een complexe organisatie en bent in staat procedures goed te bewaken;
• ​ben je analytisch sterk en kun je verbanden leggen op basis van complexe informatie en deze omvormen tot beleidsadviezen;
• heb je uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• ben je in staat om in contacten met promovendi, (co)promotoren en leden van promotiecommissies zorgzaam en faciliterend op te treden.

We bieden in eerste instantie een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na één jaar. Je startdatum is bij voorkeur zo spoedig mogelijk. ​Het dienstverband is voor ​30,4​ uur (0,8 fte) per week. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.