Werkzaamheden:

• Algemene ondersteuning aan de ambtelijk secretarissen en examencommissies zoals het inplannen vergaderingen/hoorzittingen, mailboxbeheer en notuleren
• Voorbereiden en verzamelen van (juridische) informatie voor dossiers en vergaderingen
• Bewaken van procedures, besluiten, afspraken en deadlines
• Archivering van dossiers/besluiten
• Afhandelen van studentverzoeken (zoals vrijstellingsverzoeken, extra tentamenkansen, studieplannen)  in samenwerking met ambtelijk secretaris
• Het aanleveren van informatie, ken- en stuurgetallen voor de totstandkoming van jaarverslagen.

Wij vragen:

• een afgeronde juridische MBO opleiding
• bij voorkeur bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs
• ervaring of affiniteit met processen binnen een hoger onderwijsinstelling
• een dienstverlenende instelling
• goed kunnen plannen en organisatietalent
• zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken en werkzaamheden kunnen prioriteren
• sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
• vaardigheid om zelfstandig en in teamverband te kunnen werken

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.870 tot € 3.771 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel medewerker studentzaken 3 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.