Deze website maakt gebruik van cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

NL
EN

Management Assistent bij Amsterdam University College

  • Amsterdam University College
  • 14739
  • MBO
  • €3.382 - €4
  • 24 uur
  • Sluit op
    01-02-2026
Solliciteer

Management Assistent bij Amsterdam University College

  • Amsterdam University College
  • 14739
  • MBO
  • €3.382 - €4
  • 24 uur
  • Sluit op
    01-02-2026
Solliciteer

Werken bij de UvA

Kom ons team versterken!

Als Management Assistant ben jij de spil in de ondersteuning van de dean en het Admissions & Registrar team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het verzorgen van correspondentie. Je plant, prioriteert en coördineert de afspraken van de dean, zorgt voor een overzichtelijke inbox en voor last-minute assistentie bij vergaderingen.

Daarnaast verzorg je zakelijke correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels, assisteer je de dean bij de administratieve afhandeling van fondsenwerving en onderhoud je het nodige contact.

Voor het admissions & registrar (A&R) team bied je vooral administratieve ondersteuning bij het bindend studieadvies (BSA) en draag je bij aan enkele andere teamprocessen.

Een werkdag van zes uur kan er als volgt uitzien:

09:00 – je start de dag met een snelle scan van de dean’s inbox. Je selecteert belangrijke berichten en prioriteert agenda verzoeken.

10:00 – nu de inbox er overzichtelijker uitziet overleg je met één van je collega’s over een aanpassing op AUC’s website.

11:00 – je verwerkt acties van een meeting eerder in de week. Je zorgt er voor dat alle benodigde documenten verzameld worden en stuurt deze tijdig naar alle betrokken partijen.

13:00 – na de lunch heb je een kort overleg met de dean over wat last-minute wijzigingen in zijn agenda. Je moet enkele afspraken verschuiven met veel aanwezigen, een flinke puzzel!

14:30 – je helpt het A&R team met de voorbereidingen voor diploma’s. Jij focust je op de diplomamappen en bijbehorende documenten.

15:30 – je werkdag zit er op. Je zorgt dat de dean op de hoogte is van zijn eerste meetings morgenochtend en sluit af.

Werken bij de UvA

Kom ons team versterken!

Als Management Assistant ben jij de spil in de ondersteuning van de dean en het Admissions & Registrar team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het verzorgen van correspondentie. Je plant, prioriteert en coördineert de afspraken van de dean, zorgt voor een overzichtelijke inbox en voor last-minute assistentie bij vergaderingen.

Daarnaast verzorg je zakelijke correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels, assisteer je de dean bij de administratieve afhandeling van fondsenwerving en onderhoud je het nodige contact.

Voor het admissions & registrar (A&R) team bied je vooral administratieve ondersteuning bij het bindend studieadvies (BSA) en draag je bij aan enkele andere teamprocessen.

Een werkdag van zes uur kan er als volgt uitzien:

09:00 – je start de dag met een snelle scan van de dean’s inbox. Je selecteert belangrijke berichten en prioriteert agenda verzoeken.

10:00 – nu de inbox er overzichtelijker uitziet overleg je met één van je collega’s over een aanpassing op AUC’s website.

11:00 – je verwerkt acties van een meeting eerder in de week. Je zorgt er voor dat alle benodigde documenten verzameld worden en stuurt deze tijdig naar alle betrokken partijen.

13:00 – na de lunch heb je een kort overleg met de dean over wat last-minute wijzigingen in zijn agenda. Je moet enkele afspraken verschuiven met veel aanwezigen, een flinke puzzel!

14:30 – je helpt het A&R team met de voorbereidingen voor diploma’s. Jij focust je op de diplomamappen en bijbehorende documenten.

15:30 – je werkdag zit er op. Je zorgt dat de dean op de hoogte is van zijn eerste meetings morgenochtend en sluit af.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

• Agenda- en inbox beheer van de dean: plannen, prioriteren en coördineren van afspraken;

• Inplannen van vergaderingen, zowel online als op locatie. Het notuleren van vergaderingen is geen onderdeel van deze functie;  

• Verzorgen van zakelijke correspondentie in het Nederlands en Engels;

• Administratieve ondersteuning bij fondsenwerving;

• Als onderdeel van het A&R team verzorg je onder andere administratieve ondersteuning bij het BSA (bindend studieadvies) en enkele andere teamprocessen.

Dit vragen we van jou

Je bent een energieke en communicatief sterke professional met een goed gevoel voor verhoudingen en organisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

Verder vinden wij het belangrijk dat jij:

  • Een afgeronde secretariële opleiding of ervaring als management- of directie-assistent hebt;
  • Op kleine details let, betrouwbaar en benaderbaar bent;
  • Aan verschillende taken tegelijk kunt werken;
  • Goed Nederlands en Engels kan communiceren (C1 niveau), zowel mondeling als schriftelijk;
  • Behalve MS Office, ook andere IT-systemen snel onder de knie hebt.

Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag (voor een x aantal uur).

Dit bieden we jou

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gezellig team;
  • Een aanstelling voor 24 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren;
  • Een inspirerende werkomgeving in Amsterdam, waar samenwerking, diversiteit en academische uitdaging centraal staan;
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand (schaal 8, cao Nederlandse Universiteiten), op basis van een volledige werkweek van 38 uur; Je ontvangt daarnaast een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en uitstekende mogelijkheden voor studie- en persoonlijke ontwikkeling.

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van het Admissions & Registrar-team. Het team bestaat uit 8 collega’s die werken aan verschillende administratieve aspecten van een universiteit. Samen bieden wij ondersteuning op gebieden zoals roostering, cursusregistratie, aanmeldingen en afstuderen. Onze tweewekelijkse vergadering op dinsdag richt zich op gezamenlijke onderwerpen, AUC-procedures en thema’s.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

• Agenda- en inbox beheer van de dean: plannen, prioriteren en coördineren van afspraken;

• Inplannen van vergaderingen, zowel online als op locatie. Het notuleren van vergaderingen is geen onderdeel van deze functie;  

• Verzorgen van zakelijke correspondentie in het Nederlands en Engels;

• Administratieve ondersteuning bij fondsenwerving;

• Als onderdeel van het A&R team verzorg je onder andere administratieve ondersteuning bij het BSA (bindend studieadvies) en enkele andere teamprocessen.

Dit vragen we van jou

Je bent een energieke en communicatief sterke professional met een goed gevoel voor verhoudingen en organisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

Verder vinden wij het belangrijk dat jij:

  • Een afgeronde secretariële opleiding of ervaring als management- of directie-assistent hebt;
  • Op kleine details let, betrouwbaar en benaderbaar bent;
  • Aan verschillende taken tegelijk kunt werken;
  • Goed Nederlands en Engels kan communiceren (C1 niveau), zowel mondeling als schriftelijk;
  • Behalve MS Office, ook andere IT-systemen snel onder de knie hebt.

Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag (voor een x aantal uur).

Dit bieden we jou

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gezellig team;
  • Een aanstelling voor 24 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren;
  • Een inspirerende werkomgeving in Amsterdam, waar samenwerking, diversiteit en academische uitdaging centraal staan;
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand (schaal 8, cao Nederlandse Universiteiten), op basis van een volledige werkweek van 38 uur; Je ontvangt daarnaast een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en uitstekende mogelijkheden voor studie- en persoonlijke ontwikkeling.

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van het Admissions & Registrar-team. Het team bestaat uit 8 collega’s die werken aan verschillende administratieve aspecten van een universiteit. Samen bieden wij ondersteuning op gebieden zoals roostering, cursusregistratie, aanmeldingen en afstuderen. Onze tweewekelijkse vergadering op dinsdag richt zich op gezamenlijke onderwerpen, AUC-procedures en thema’s.

Jouw plek bij de UvA

Over Amsterdam University College

AUC biedt een selectief honoursprogramma dat talentvolle studenten uit binnen- en buitenland aantrekt. Het onderwijs is interdisciplinair, Engelstalig en vindt plaats op een kleinschalige campus (met maximaal 900 studenten) in Amsterdam Science Park. AUC is een samenwerking tussen de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Over Amsterdam University College

AUC biedt een selectief honoursprogramma dat talentvolle studenten uit binnen- en buitenland aantrekt. Het onderwijs is interdisciplinair, Engelstalig en vindt plaats op een kleinschalige campus (met maximaal 900 studenten) in Amsterdam Science Park. AUC is een samenwerking tussen de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Heb je vragen of heb je extra informatie nodig? Neem dan contact op met:

Wil jij werken in een inspirerende, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan horen wij graag van je!
Je kunt online solliciteren via de knop hieronder. Wij ontvangen sollicitaties tot en met 01-02-2026.

Een sollicitatie dient de volgende informatie te bevatten:

  • een uitgebreid CV;
  • een motivatiebrief.

Alleen volledige sollicitaties die binnen de gestelde termijn via de onderstaande link worden ontvangen, komen in aanmerking. De gesprekken vinden plaats op basis van selectie. Een korte telefonische voorselectie kan onderdeel zijn van de procedure. Idealiter start je zo snel mogelijk.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Lees meer
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Heb je vragen of heb je extra informatie nodig? Neem dan contact op met:

Wil jij werken in een inspirerende, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan horen wij graag van je!
Je kunt online solliciteren via de knop hieronder. Wij ontvangen sollicitaties tot en met 01-02-2026.

Een sollicitatie dient de volgende informatie te bevatten:

  • een uitgebreid CV;
  • een motivatiebrief.

Alleen volledige sollicitaties die binnen de gestelde termijn via de onderstaande link worden ontvangen, komen in aanmerking. De gesprekken vinden plaats op basis van selectie. Een korte telefonische voorselectie kan onderdeel zijn van de procedure. Idealiter start je zo snel mogelijk.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Andere interessante vacatures voor jou

Andere interessante vacatures voor jou

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!