• Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief zaalreservering en catering;

• Voorbereiden en notuleren van overleggen;

• Ondersteunende administratieve taken voor de afdeling;

• Medebeheer van de groepsmailbox van het secretariaat;

• Behandelen van post, telefoon en e-mail;

• Verrichten van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden (bestellen kantoorbenodigdheden, agendabeheer, boeken van buitenlandse reizen, etc.);

• Fungeren als ICT-contactpersoon en algemeen aanspreekpunt: afhandelen van vragen van medewerkers en externen of doorverwijzen naar het juiste ‘loket’.

• Hbo werk- en denkniveau, behaald door een afgeronde opleiding of werkervaring;

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

• Ervaring met het bijhouden van  administratie;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

Je bent proactief,klantgericht, zorgvuldig en integer.

We bieden een leuke en afwisselende functie in een gemotiveerd team in een diverse en internationale werkomgeving. In verband met ziekte vervanging bieden we een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 30,4-38 uur per week voor een periode van zes maanden.  
Wat bieden we je verder

• Een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;

• Een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;

• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.