• Je regisseert, stimuleert en ondersteunt de samenwerking tussen collega’s die betrokken zijn bij de ketenprocessen binnen jouw cluster;

• Je stemt af met projectleiders die werken aan specifieke verbeterinitiatieven die vallen binnen het cluster (Studeren met een Functiebeperking, Studentenwelzijn, Exchange procesverbetering) en indien nodig pak je zelf de rol van projectleider; 

• Je bespreekt ontwikkelingen binnen het cluster proactief met de relevante collega’s, afdelingen en in UvA-brede gremia. Dit zijn onder andere directe collega’s bij Studenten Services, hoofden van de facultaire Education Service Centra, de centrale beleidsafdeling Academische Zaken, het Studieadviseursoverleg en het Study Abroad Overleg;

• Je werkt intensief samen met de andere clusterregisseurs en de regisseur Onderwijslogistiek, die leiding geeft aan alle clusters en aan wie je ook periodiek rapporteert;

• Je zorgt voor een werkcultuur waarin continu verbeteren centraal staat;

• Je creëert draagvlak voor de gekozen verbeteringen; 

• Je draagt bij aan het vertalen van het strategisch beleid en gebruikerswensen naar een roadmap voor de gehele onderwijslogistiek.

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

• Je hebt kennis van en ervaring met procesanalyse, het implementeren van procesveranderingen en projectmanagement;

• Je bent proactief en resultaatgericht;

• Je bent bestuurlijk sensitief, hebt ervaring met stakeholdermanagement en je weet mensen die soms verschillende belangen hebben te verbinden;

• Je hebt een sterk inlevingsvermogen: je hebt voelsprieten voor dynamiek die speelt en wat mensen drijft. Je weet dit in te zetten om de procesverandering of -verbetering een stap verder te brengen;

• Je vindt het fijn om in een verantwoordelijke en zelfstandige functie te werken. Je hebt een pioniersgeest, bent ‘zelfstartend’ en doortastend.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

• Ervaring binnen de UvA en in het onderwijslogistiek domein zijn een pré.

Als collega binnen Studenten Services (StS) draag je bij aan een kritische en open houding, op basis waarvan we StS verder kunnen professionaliseren en een fijne werkplek voor collega’s kunnen bieden. Je voelt je thuis in een cultuur waar de student op één staat en met energie gewerkt wordt aan doelen die inspireren en uitdagen binnen de dynamische omgeving die zo kenmerkend is voor de UvA en de stad Amsterdam.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 8 tot 16 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. Gezien de beperkte omvang gaat de voorkeur uit naar een combinatie met een andere functie binnen de UvA. Detachering vanuit een ander UvA-onderdeel behoort tot de mogelijkheden. 

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.728  tot €6.433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur (schaal 11). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.