Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers binnen de organisatie en voor contacten van buiten. Zo ondersteun je collega’s en treed je op als gastvrouw/-heer voor bezoekers. Je verricht algemene secretariële en administratieve taken in samenwerking met de vijf andere management assistenten en maakt deel uit van het managementassistententeam van de afdeling GER. De functie is in een zeer internationaal gerichte omgeving waar naast Nederlands vooral veel Engels maar ook Spaans en Portugees gesproken wordt.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers binnen de organisatie en voor contacten van buiten. Zo ondersteun je collega’s en treed je op als gastvrouw/-heer voor bezoekers. Je verricht algemene secretariële en administratieve taken in samenwerking met de vijf andere management assistenten en maakt deel uit van het managementassistententeam van de afdeling GER. De functie is in een zeer internationaal gerichte omgeving waar naast Nederlands vooral veel Engels maar ook Spaans en Portugees gesproken wordt.
Je bent doortastend en proactief in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van degene die jij ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw plannings- en organisatievermogen is ijzersterk, en je kunt indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en werkt graag samen collega's met diverse achtergronden en vaardigheden.
Jouw ervaring en profiel:
Je bent doortastend en proactief in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van degene die jij ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw plannings- en organisatievermogen is ijzersterk, en je kunt indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en werkt graag samen collega's met diverse achtergronden en vaardigheden.
Jouw ervaring en profiel:
Je maakt deel uit van een kundig en collegiaal team van 6 management assistenten, twee coordinatoren bedrijfsvoering en een hoofd
bedrijfsvering. Samen ondersteunen wij wetenschappers en docenten die aan vooruitstrevende en maatschappelijk relevante onderwerpen werken. De functie is in een zeer internationaal gerichte omgeving waar naast Nederlands vooral veel Engels maar ook Spaans en Portugees gesproken wordt.
Je maakt deel uit van een kundig en collegiaal team van 6 management assistenten, twee coordinatoren bedrijfsvoering en een hoofd
bedrijfsvering. Samen ondersteunen wij wetenschappers en docenten die aan vooruitstrevende en maatschappelijk relevante onderwerpen werken. De functie is in een zeer internationaal gerichte omgeving waar naast Nederlands vooral veel Engels maar ook Spaans en Portugees gesproken wordt.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot 8 december 2024 online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en je cv. De functie is per direct invulbaar, maar liefst uiterlijk 2 januari 2025. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden begin december.
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Andrea Haker, hoofd bedrijfsvoering afdeling GER, [email protected]
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot 8 december 2024 online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en je cv. De functie is per direct invulbaar, maar liefst uiterlijk 2 januari 2025. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden begin december.
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Andrea Haker, hoofd bedrijfsvoering afdeling GER, [email protected]
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.