Onderstaande taken worden verdeeld binnen het team:

• Immigration: Je ondersteunt het team Immigration o.a. met de verwerking van de post en inkomensverklaringen en andere kleine administratieve taken. Deze werkzaamheden hebben verschillende piekperiodes door het jaar heen;
• Studentendecanen: Je ondersteunt in de procesafhandeling en de (financiële) administratie voor de aanvragen van de bestuursbeurzen en de aanvragen voor financiële ondersteuning vanuit het Profileringsfonds. Daarnaast ondersteun je bij de verwerking van aanvragen voor tentamenvoorzieningen en notuleer je tijdens het decanenoverleg;
• Studentenpsychologen: Je beantwoordt vragen van studenten, collega’s en andere betrokkenen en beheert aanmeldingen in de Powerapp. Je helpt bij het plannen van afspraken die niet via het bookingsysteem kunnen worden gemaakt. Je ondersteunt het ASS programma (voor studenten met een Autisme Spectrum Stoornis) met logistieke en administratieve taken. Daarnaast notuleer je tijdens het teamoverleg van de psychologen.
• Trainingsadministratie: Je ondersteunt het trainingscentrum met logistieke en administratieve taken, hieronder vallen onder andere het plannen van de trainingen van diverse teams, het boeken van zalen en up-to-date houden van het aanbod voor studenten op de site. Daarnaast beheer je de mailbox en notuleer je diverse overleggen;
• StS-brede taken: Je verzorgt bestellingen voor kantoor - en keukenartikelen voor StS en regelt de post. Andere (nieuwe) StS-brede taken na de start in onderling overleg (o.a. bijhouden smoelenboek, bestellen lunches en reserveren ruimtes).

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het bieden van secretariële en financieel/administratieve ondersteuning;
• Je bent een flexibele vliegende keep: stressbestendig, accuraat en proactief, en je vindt het leuk dat je werkzaamheden gedurende het jaar kunnen wisselen en haalt hier energie uit;
• Je werkt graag samen met veel verschillende collega’s en je kunt je goed verplaatsen in de behoeftes van studenten en medewerkers van StS;
• Je bent in staat om helder en zorgvuldig te communiceren; 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent vaardig met digitale systemen. Wij werken o.a. met ESM, InProces, Reflex, Corsizio, SIS en Excel. Indien nodig ben je bereid je hierin bij te scholen.

Affiniteit met studenten en bekendheid met een universitaire werkomgeving zijn een pré.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Gedeeltelijk thuis werken is mogelijk. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. Overwegingen van financiële en/of organisatorische aard kunnen aanleiding geven dezelfde functie niet voort te zetten.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.057 tot € 3.985 bruto per maand (Schaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.