Als managementassistent ondersteun je de afdelingsmanager bij de dagelijkse werkzaamheden op een breed terrein van financiële, personele, onderwijs en ICT-zaken. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve processen goed worden georganiseerd. Je bent een betrouwbare organisatorische steun en weet verschillende werkzaamheden op een gestructureerde manier te combineren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden die samenhangen met de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling;
• verwerken facturen en declaraties;
• coördineren en opstellen van verrekeningen met andere afdelingen;
• (aanstellings-)procedures docenten in gang zetten en voortgang bewaken;
• Ondersteunen bij de planning en coördinatie van de docenteninzet binnen het onderwijs;
• Het onderhouden van contacten met collega’s en andere betrokkenen en het zorgen voor een tijdige opvolging van vragen en verzoeken;
• fungeren als ICT-contactpersoon.

Je bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die gemakkelijk overzicht houdt en goed kan prioriteren. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je beweegt je soepel door verschillende organisatiestructuren, kunt snel schakelen en hebt een flexibele instelling.

Wat breng je nog meer mee:

• Minimaal Hbo-werk- en denkniveau;
• Uitstekende organisatorische kwaliteiten;
• Je bent analytisch sterk en hebt goed cijfermatig inzicht;
• Je kan snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden, waaronder het werken met excel.

De functie betreft een tijdelijke aanstelling van 16 uur per week voor de duur van 12 maanden, met een proeftijd van twee maanden. Er is na deze periode geen uitzicht op een vast dienstverband. De gewenste startdatum is 11 januari 2027. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen €3.202 en €4.673 (schaal 7,8). Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. De CAO Universiteiten van Nederland is van toepassing.