Jouw rol als Management/Office-Assistent binnen het secretariële team van Amsterdam Business School is die van ondersteuner van onze wetenschappers en die van intermediair ten opzichte van de algemene diensten als bijvoorbeeld ICT, facilitaire zaken en het administratief centrum. Je ondersteunt het management (de afdelingsvoorzitter en de sectiehoofden) en de docenten/onderzoekers van Amsterdam Business School. Het takenpakket is zeer divers, soms ad hoc en draagt ertoe bij dat het hart van onze school blijft kloppen. Samen met al onze collega’s binnen de verschillende diensten (UvA-breed) in de ondersteuning maken we excellent onderzoek en uitstekend onderwijs binnen de Universiteit van Amsterdam mogelijk.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• (Onderwijs)administratie;
• Agendabeheer;
• organisatie van seminars en evenementen.

We zijn op zoek naar een collega met minimaal een afgeronde MBO-opleiding met uitgebreide ervaring als managementassistent of een HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol of met genoemde werkzaamheden. 

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je communiceert helder en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling, in zowel Nederlands als Engels;
• je werkt soepel met MS Office en Teams en weet deze tools effectief in te zetten;
• je neemt initiatief, denkt mee en organiseert met gemak;
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waarbij je altijd de behoeften van anderen centraal stelt;
• je blijft kalm en flexibel, zelfs wanneer de druk hoog is of plannen onverwacht veranderen;
• je toont betrokkenheid bij je werk en pakt taken zelfstandig op, terwijl je het team ondersteunt waar nodig.

We bieden een parttime dienstverband voor 28 uur per week, voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk. In overleg kan uitbreiding naar 32 uur mogelijk zijn.

Op deze functie is het UFO-profiel management/office assistent 2/1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7/8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.899 en €4.298 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.