Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de capaciteitsgroepvoorzitters en docenten van ACASA. Concreet gaat het om de volgende taken: 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van alle medewerkers en externen (frontoffice)
• Beantwoorden en versturen e-mails namens de capaciteitsgroepen
• Coördineren en redigeren nieuwsbrief in samenspraak met wetenschappelijke staf en bedrijfsvoering.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen voor de staf.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes, archiveren en vormen van dossiers)
• Reserveren van zaalruimte en bestellen catering
• Inventariseren en bestellen kantoorartikelen
• Ondersteuning bij gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen

Voor deze functie is het fijn als je al enige secretariële of administratieve ervaring hebt en je thuis voelt in een academische omgeving. Je bent zorgvuldig en je hebt aantoonbaar organisatietalent. Je bent 24 uur per week beschikbaar in eerste instantie t/m juli 2025, met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast ben jij:

• Bedreven in MS Office (m.n. Word en Outlook)
• Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig
• Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Een teamplayer maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren
• Stressbestendig en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling.

Je kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24 uur per week. De functie valt in schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring betekent dit dat je minimaal €2.872 euro en maximaal €3.454 euro (bruto) zal verdienen op basis van fulltime aanstelling. Deze functie betreft een tijdelijk dienstverband tot en met 31 juli 2025, met de mogelijkheid tot verlenging. 

Daarnaast krijg je:

• Max. 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering