Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur Bedrijfsvoering van de FNWI.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van actiepunten;
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie;
• Verrichten van beleidsondersteunende werkzaamheden;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen;
• Fungeren als aanspreekpunt en ontvangst van gasten;
• ICT-contactpersoon binnen het Faculteitsbureau.

Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en representatieve collega met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je weet overzicht te houden, stelt prioriteiten en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Verder vragen wij:

• Ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau in een complexe organisatie, minimaal hbo werk- en denkniveau (aangevuld met een secretaresse-opleiding);
• Accuraat, proactief en representatief;
• Flexibele, gastvrije en dienstverlenende instelling;
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Kan presteren onder tijdsdruk en improviseren;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitief;
• Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 34 tot 38 uren per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.218 tot € 4.298 bruto per maand (schaal 8), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Verder bieden we je:

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en samenwerkend team waar hard gewerkt wordt met oog voor elkaar;
• Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving op het Amsterdam Science Park.