Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Europese Studies.
Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel digitaal als in persoon, voor allerhande praktische vragen, van alle medewerkers en externen (frontoffice);
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten (boeken van hotels, vluchten, bestellen van catering, boeken van zalen, etc.);
• Organiseren en ondersteunen van verschillende vergaderingen van de afdeling (planning, boeken van zalen, uitnodigingen versturen, aantekeningen maken, etc.);
• Ondersteunen op het gebied van personeelszaken (de organisatie van selectierondes van vacatures, archiveren en vormen van dossiers in Teams);
• Gebouw- en werkplekbeheer (interne verhuizingen);
• Gezamenlijk coördineren van taakverdeling binnen het secretariaat;
• Afstemming en samenwerking met andere afdelingen bij gemeenschappelijke of gedeelde taken.

• Je werkt graag samen en bent creatief en initiatiefrijk in het steeds verfijnen van de ondersteunende processen;
• Daarnaast kan je ook goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen;
• Jouw planning- en organisatietalent zijn sterk, je kunt multitasken en als de situatie daarom vraagt, improviseren;
• Je hebt een klantvriendelijke houding, bent sociaal sterk en geïnteresseerd, en pakt zaken doortastend en proactief op;
• Je hebt oog voor detail en je werkt gestructureerd, hierbij weet je de juiste prioriteiten te stellen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent bedreven in MS Office (m.n. Word, Outlook en Teams);
• Je bent goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, werkervaring in een hbo- of academische omgeving is een pré.

• Een functie waarbij zowel samenwerking als eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en gezellig team;
• Een coachende leidinggevende;
• Personeelsuitjes;
• De mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode in overleg ook vanuit huis te werken, afhankelijk van de drukte en activiteiten op het Bushuis;
• Een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Afhankelijk van relevante ervaring bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband, €3.202 - €4.159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.