In deze functie zorg je ervoor dat de bestuurlijke ondersteuning soepel en professioneel verloopt. Je creëert rust en overzicht in een dynamische werkomgeving.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt en ontzorgt de decaan en directeur bedrijfsvoering proactief bij hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je organiseert en beheert complexe agenda’s, afspraken en overleggen en verzorgt waar nodig de vergaderagenda’s en notulen;
• Je coördineert informatiestromen, bewaakt uitstaande acties en handelt uiteenlopende vragen en werkzaamheden zelfstandig af;
• Je verzorgt en beheert in- en uitgaande e-mail zelfstandig en met initiatief en begeleidt administratieve processen, procedures en de financiële afwikkeling;
• Je bereidt bestuurlijke en representatieve bijeenkomsten, evenementen en projecten voor, organiseert en begeleidt deze;
• Je stelt prioriteiten, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving;
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en/of ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent nauwkeurig, servicegericht en stressbestendig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent proactief, integer, doortastend en flexibel en hebt oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid voor een goede werkverdeling en pakt taken zelfstandig op;
• Je beheerst het Microsoft Office 365 pakket goed, maakt je nieuwe systemen snel eigen en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels.

We bieden een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel Management/Office-Assistent 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.673 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werkfaciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.