Medewerker catalogiseren

Medewerker catalogiseren

Werken bij de UvA

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

Bij de afdeling Acquisitie en Metadatadiensten zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde medewerker catalogiseren. Als medewerker catalogiseren werk je samen met je collega’s binnen het team Catalogiseren aan het beschrijven van boeken, handschriften en andere materiaalsoorten. Hieronder vallen bijvoorbeeld ook prenten en kaarten die aanwezig zijn binnen de erfgoedcollecties van het Allard Pierson.

Werken bij de UvA

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

Bij de afdeling Acquisitie en Metadatadiensten zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde medewerker catalogiseren. Als medewerker catalogiseren werk je samen met je collega’s binnen het team Catalogiseren aan het beschrijven van boeken, handschriften en andere materiaalsoorten. Hieronder vallen bijvoorbeeld ook prenten en kaarten die aanwezig zijn binnen de erfgoedcollecties van het Allard Pierson.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als medewerker catalogiseren zorg je dat verschillende bibliotheek- en erfgoedcollecties (denk aan modern materiaal, maar ook aan handschriften, oude drukken) zichtbaar en vindbaar gemaakt worden ter ondersteuning van onderwijs, onderzoek en de presentatie van de collectie. Dit doe je door het maken van goede bibliografische metadata, door middel van ontlening aan externe bibliografische bestanden, of door het vervaardigen van oorspronkelijke titelbeschrijvingen. Naast deze werkzaamheden ben je breed inzetbaar binnen het team om bij te dragen aan o.a. procesverbeteringen en projecten.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • beschrijven van handschriften, oude drukken en nieuwe aanwinsten (modern en erfgoed materiaal) in verschillende talen;
  • bewaken van de datakwaliteit door metadata te verbeteren en te verrijken;
  • signaleren van knelpunten en die samen met collega’s aan te pakken;
  • op de hoogte zijn van (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van bibliografische metadata en metadataverrijking;
  • meedenken en adviseren over de toepasbaarheid van metadata binnen de werkzaamheden.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand die:

  • een wo-opleiding heeft gevolgd op het gebied van Boekwetenschap, Informatiemanagement, klassieke talen, cultureel erfgoed of een soortgelijk vakgebied;
  • affiniteit heeft met bibliotheekcollecties, bijzondere collecties, boekdrukkunst of soortgelijke thema’s;
  • analytisch sterk is – hierbinnen is er oog voor detail én worden pragmatische keuzes gemaakt;
  • met gemak en plezier nieuwe kennis eigen weet te maken;
  • sterke communicatieve vaardigheden heeft in zowel het Nederlands als het Engels.

Het is een pre als je:

  • kennis hebt van Hebreeuws, Jiddisch en/of klassieke talen;
  • ervaring hebt met metadatering volgens internationale standaarden en regelgeving waaronder MARC21 en RDA;
  • een BHV diploma bezit of bereid bent dit op korte termijn te halen.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • sterk analytisch vermogen;
  • secuur en accuraat;
  • resultaatgericht.

Dit bieden we

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.537 tot €4.673 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als medewerker catalogiseren zorg je dat verschillende bibliotheek- en erfgoedcollecties (denk aan modern materiaal, maar ook aan handschriften, oude drukken) zichtbaar en vindbaar gemaakt worden ter ondersteuning van onderwijs, onderzoek en de presentatie van de collectie. Dit doe je door het maken van goede bibliografische metadata, door middel van ontlening aan externe bibliografische bestanden, of door het vervaardigen van oorspronkelijke titelbeschrijvingen. Naast deze werkzaamheden ben je breed inzetbaar binnen het team om bij te dragen aan o.a. procesverbeteringen en projecten.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • beschrijven van handschriften, oude drukken en nieuwe aanwinsten (modern en erfgoed materiaal) in verschillende talen;
  • bewaken van de datakwaliteit door metadata te verbeteren en te verrijken;
  • signaleren van knelpunten en die samen met collega’s aan te pakken;
  • op de hoogte zijn van (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van bibliografische metadata en metadataverrijking;
  • meedenken en adviseren over de toepasbaarheid van metadata binnen de werkzaamheden.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand die:

  • een wo-opleiding heeft gevolgd op het gebied van Boekwetenschap, Informatiemanagement, klassieke talen, cultureel erfgoed of een soortgelijk vakgebied;
  • affiniteit heeft met bibliotheekcollecties, bijzondere collecties, boekdrukkunst of soortgelijke thema’s;
  • analytisch sterk is – hierbinnen is er oog voor detail én worden pragmatische keuzes gemaakt;
  • met gemak en plezier nieuwe kennis eigen weet te maken;
  • sterke communicatieve vaardigheden heeft in zowel het Nederlands als het Engels.

Het is een pre als je:

  • kennis hebt van Hebreeuws, Jiddisch en/of klassieke talen;
  • ervaring hebt met metadatering volgens internationale standaarden en regelgeving waaronder MARC21 en RDA;
  • een BHV diploma bezit of bereid bent dit op korte termijn te halen.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

  • sterk analytisch vermogen;
  • secuur en accuraat;
  • resultaatgericht.

Dit bieden we

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.537 tot €4.673 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Jouw plek bij de UvA

In dit team ga je werken

Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) is een open, collegiale en diverse afdeling bestaande uit 35 collega’s verspreid over 4 verschillende teams: Acquisitie, Collectievorming, Catalogiseren en Metadata. A&M borgt de inhoudelijke kwaliteit, de vindbaarheid en de beschikbaarheid van de bibliotheekcollecties van de Bibliotheek UvA/HvA om zo studenten, onderzoekers, docenten en andere gebruikers zo optimaal mogelijk te ondersteunen.

Het team Catalogiseren bestaat uit 10 collega’s en zorgt voor de beschrijving van zowel moderne als erfgoed materialen. Tot voor kort bestond dit team uit twee afzonderlijke teams: team Catalogiseren modern en team Catalogiseren erfgoed. Vanwege de overlap in werkzaamheden en om de samenwerking rond de (erfgoed)collecties verder te versterken, is besloten beide teams samen te voegen tot één team. De verdere inrichting van dit nieuwe team is nog in ontwikkeling.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Het Allard Pierson is onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA en een toonaangevende erfgoedinstelling met rijke museale, archief- en bibliotheekcollecties, met als missie deze collecties breed toegankelijk te maken en te presenteren. De beschrijving van de collecties speelt daarin een belangrijke rol. De afdeling Acquisitie en Metadatadiensten en het Allard Pierson werken nauw samen op het gebied van metadata en catalogiseren.

Ook het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR, cultureel platform van de HvA, maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team ga je werken

Acquisitie en Metadatadiensten (A&M) is een open, collegiale en diverse afdeling bestaande uit 35 collega’s verspreid over 4 verschillende teams: Acquisitie, Collectievorming, Catalogiseren en Metadata. A&M borgt de inhoudelijke kwaliteit, de vindbaarheid en de beschikbaarheid van de bibliotheekcollecties van de Bibliotheek UvA/HvA om zo studenten, onderzoekers, docenten en andere gebruikers zo optimaal mogelijk te ondersteunen.

Het team Catalogiseren bestaat uit 10 collega’s en zorgt voor de beschrijving van zowel moderne als erfgoed materialen. Tot voor kort bestond dit team uit twee afzonderlijke teams: team Catalogiseren modern en team Catalogiseren erfgoed. Vanwege de overlap in werkzaamheden en om de samenwerking rond de (erfgoed)collecties verder te versterken, is besloten beide teams samen te voegen tot één team. De verdere inrichting van dit nieuwe team is nog in ontwikkeling.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Het Allard Pierson is onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA en een toonaangevende erfgoedinstelling met rijke museale, archief- en bibliotheekcollecties, met als missie deze collecties breed toegankelijk te maken en te presenteren. De beschrijving van de collecties speelt daarin een belangrijke rol. De afdeling Acquisitie en Metadatadiensten en het Allard Pierson werken nauw samen op het gebied van metadata en catalogiseren.

Ook het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR, cultureel platform van de HvA, maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 18 oktober 2026.  Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Deborah Külbs, teamleider Catalogiseren, [email protected], +31 (0)6-2115 8445.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op vrijdag 23 oktober 2026. De tweede ronde volgt op woensdag 28 oktober 2026.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 18 oktober 2026.  Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Deborah Külbs, teamleider Catalogiseren, [email protected], +31 (0)6-2115 8445.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op vrijdag 23 oktober 2026. De tweede ronde volgt op woensdag 28 oktober 2026.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!