Je werkt in een klein team aan de totstandkoming van meerdere onderdelen van de soft landing voor Nederlandse en internationale studenten die aan de UvA komen studeren. Je hebt in dit team een uitvoerende rol. Je organiseert programma onderdelen uit de soft landing en je bent verantwoordelijk voor de communicatie met studenten over soft landing en de evenementen die erin plaatsvinden.

• Het beantwoorden van vragen van studenten over de soft landing en de evenementen;

• De inhoud en planning van verschillende programmaonderdelen uitwerken tot een goedlopend geheel;

• De inhoud en planning van evenementen afstemmen met andere partijen, binnen en buiten de universiteit;

• Zorgdragen voor de inrichting en invulling van ondersteunende applicaties zoals Tactile en SIS;

• Helpen in de uitvoering van de diverse soft landing evenementen.

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• minimaal HBO denk niveau;

• Je beschikt over een flexibele en oplossingsgerichte houding waarbij je deadlines goed in de gaten houdt;

• Je kunt zelfstandig en proactief (samen)werken;

• Je beschikt over organisatietalent, werkt geordend en bent vindingrijk;

• Je bent communicatief vaardig en goed in het opstellen van duidelijke teksten, je beschikt over uitstekende geschreven en gesproken taalvaardigheid in het Nederlands en Engels ;

• Je pakt werkzaamheden snel op en kunt goed uit de voeten met verschillende computersystemen / digitaal platform;

• Je hebt affiniteit met de doelgroep aankomende studenten.

We bieden een parttime dienstverband van 16 uur per week. We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan beginnen en beschikbaar is tot en met 30 september 2025. De zomermaanden zijn de piekperiode voor het team. Vakantie opnemen in die periode kan daarom beperkt en in overleg met het team. In week 34 vindt de zomerintroductie plaats, in die week verwachten we dat je beschikbaar bent. Vakantie opnemen is dan niet mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.899 tot € 3.809 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;

• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer/thuiswerkvergoeding;

• Internetvergoeding;

• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;

• geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;

• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;

• een pensioen bij ABP, waar de UvA aan bijdraagt. 

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.