• Je werkt mee aan de organisatie van inspirerende evenementen (met name bij de Universiteitsbibliotheek in het Universiteitskwartier) voor onze interne doelgroepen (studenten, docenten en onderzoekers van de UvA) én het bredere publiek: van lezingen en congressen tot (vernieuwende) activiteiten. Je zorgt voor een programmering die aansluit op onze missie en laat zien waar de Bibliotheek voor staat.
• Je zorgt voor de operationele productie van evenementen: van logistiek tot sprekers- en publieksbegeleiding. Je maakt planningen en draaiboeken, organiseert de aankleding, catering en techniek, neemt de communicatie met publiek en sprekers op je, maakt begrotingen en bewaakt de financiën.
• Je bewaakt het overzicht van (en faciliteert soms) externe programma’s bij de Bibliotheek, interne congressen en evenementen van de Bibliotheek, representatieve groepsbezoeken, en zorgt dat deze soepel verlopen.
• Je schrijft en redigeert wervende aankondigingen en andere content voor web, socials en nieuwsbrieven en ontwikkelt marketingmateriaal, videoproducties en merchandise voor onze diensten en programma’s.
• Je werkt nauw samen met de Coördinator Events en de andere medewerkers van de afdeling Communicatie en marketing en met netwerken zoals UvA Podia. Je zoekt naar mogelijkheden voor samenwerking bij het opzetten van (nieuwe) events en programma’s, binnen de UvA, HvA, en de culturele sector in Amsterdam en daarbuiten, die aansluiten op de missie en visie van de Bibliotheek.

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, met minimaal 2 jaar ervaring in marketing, communicatie en het organiseren van evenementen.
• Je bent gestructureerd, hebt sterke organisatievaardigheden en een hands-on mentaliteit. Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe in de avonduren te werken.
• Je hebt een vlotte pen en uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands én Engels. Je bent creatief, nieuwsgierig en niet bang om nieuwe ideeën uit te proberen.
• Je bent een echte netwerker en teamspeler, klantgericht en sociaal. Je vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen en samenwerkingen aan te gaan.
• Je hebt een hart voor (open) wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.

Affiniteit met de bibliotheek- en erfgoedwereld en het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen zijn een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening.

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• plannen en organiseren;
• flexibel handelen;
• initiatiefrijk.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 februari 2026. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.708 tot € 5.057 bruto per maand (schaal 9) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Ben je enthousiast over deze vacature, maar voldoe je nog niet aan alle vereisten? Het is mogelijk om te starten in een aanloopschaal. Indien je als junior medewerker aan de slag gaat, bedraagt je salaris € 3.382 tot € 4.484 bruto per maand (aanloopschaal 8) op basis van 38 uur per week met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.