Als medewerker onderwijs- en studentenzaken ben je in eerste instantie vooral verantwoordelijk voor de processen rond vakaanmelding en minoraanmelding. Je zorgt ervoor dat het aanbod van vakken en minoren correct in de systemen staat, dat ingangseisen en capaciteiten goed worden toegepast en dat studenten zich probleemloos kunnen aanmelden. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en knelpunten rondom vak- en minoraanmelding. Daarbij werk je nauw samen met opleidingen, docenten, andere faculteiten en centrale UvA-teams. 

De UvA en haar onderwijsprocessen zijn voortdurend in ontwikkeling. Vakaanmelding is het belangrijkste aandachtsgebied van deze functie, maar je denkt ook mee over procesverbetering en de samenhang met andere processen. Afhankelijk van ontwikkelingen binnen de organisatie, het team en de systemen kan je takenpakket zich op termijn uitbreiden naar andere onderwijslogistieke en studentgerichte processen.

Je werkt in een klein, betrokken team en draagt samen bij aan betrouwbare dienstverlening voor studenten en opleidingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert het proces van vakaanmelding, waaronder de inrichting van het systeem, de verwerking van ingangseisen en het bewaken van capaciteiten;
• Je richt curricula van verschillende opleidingen en minoren in de daarvoor bestemde systemen in en houdt deze actueel;
• Je ondersteunt studenten, docenten en opleidingen bij vragen en knelpunten rondom vak- en minoraanmelding;
• Je verzamelt managementinformatie over processen en vertaalt deze naar adviezen voor procesverbetering;
• Je werkt mee aan de verdere harmonisatie van het vak- en minoraanmeldingsproces binnen verschillende clusters van opleidingen;
• Je neemt namens de FNWI deel aan interfacultaire key-useroverleggen over de vakaanmeldingsapplicatie;
• Je communiceert over UvA-brede ontwikkelingen, plannen en kaders rondom vak- en minoraanmelding naar de opleidingen;
• Je inventariseert wensen en knelpunten van opleidingen en onderzoekt hoe deze passen binnen UvA-brede afspraken en systeemmogelijkheden;
• Je draagt op termijn, waar nodig, bij aan de ontwikkeling en uitvoering van andere onderwijs- en studentprocessen.

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken;
• Je hebt ICT-affiniteit en bij voorkeur ervaring met technisch beheer en gebruik van (onderwijs)applicaties of je kunt je dit soort systemen snel eigen maken;
• Je hebt uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend en toegankelijk);
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een ondernemende houding en de vaardigheid om processen verder te ontwikkelen en te structureren;
• Je bent stressbestendig;
• Je hebt affiniteit met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is januari 2026. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.537 tot € 4.673 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Ontdek alle voordelen.