Medewerker Studentenzaken 2

Medewerker Studentenzaken 2

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

Samen met je collega’s van het Admissions Office ondersteun je het aanmelding- en selectieproces van (internationale) studenten voor de masterprogramma’s van de Graduate School of Humanities; vanaf het moment van aanmelding, tot aan het definitief voltooien van de inschrijving. Hierbij begeleid je de studenten die zich voor een van de 83 opleidingen aanmelden, handel je zelfstandig hun vragen af en ben je een belangrijke spil tussen de toelatingscommissie en andere betrokken partijen.

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

Samen met je collega’s van het Admissions Office ondersteun je het aanmelding- en selectieproces van (internationale) studenten voor de masterprogramma’s van de Graduate School of Humanities; vanaf het moment van aanmelding, tot aan het definitief voltooien van de inschrijving. Hierbij begeleid je de studenten die zich voor een van de 83 opleidingen aanmelden, handel je zelfstandig hun vragen af en ben je een belangrijke spil tussen de toelatingscommissie en andere betrokken partijen.

Alles over deze vacature

Taken en verantwoordelijkheden:

  • controleren van aanmelddossiers (op compleetheid, fraude en de aanmeldcriteria);

  • buitenlandse vooropleidingen evalueren en waarderen;

  • contact onderhouden met de toelatingscommissies;

  • verwerken van toelatingsverzoeken in het online aanmeldsysteem InProces.;

  • (kritisch) meedenken over (verbeterslagen in) aanmeldprocessen en -procedures;

  • verstrekken van informatie aan aankomende (internationale en Nederlandse) masterstudenten (telefonisch en per e-mail);

  • verantwoordelijk voor één of meer deelprocessen.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie vragen we van jou dat je een opleiding hebt afgerond op HBO- of WO-niveau.

Jouw ervaring en profiel:

  • goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

  • goede beheersing van computervaardigheden;

  • in staat nieuwe systemen makkelijk eigen te maken;

  • affiniteit met internationale studenten;

  • dienstverlenende instelling;

  • ervaring met (studenten)administratie;

  • bij voorkeur ervaring met online (aanmeld)systemen en databases en administratieve processen;

  • kernkwaliteiten: samenwerken, communicatief, accuraat, stressbestendig en tactvol.

Dit bieden we jou 

We bieden een tijdelijk dienstverband tot en met 31 december 2025, bij voorkeur met ingang van 1 juni 2025. Het dienstverband is voor 30,4 uur in de week (0,8 fte).

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.218 tot € 4.298 bruto per maand (schaal 8, VSNU) op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

  • een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;

  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;

  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Alles over deze vacature

Taken en verantwoordelijkheden:

  • controleren van aanmelddossiers (op compleetheid, fraude en de aanmeldcriteria);

  • buitenlandse vooropleidingen evalueren en waarderen;

  • contact onderhouden met de toelatingscommissies;

  • verwerken van toelatingsverzoeken in het online aanmeldsysteem InProces.;

  • (kritisch) meedenken over (verbeterslagen in) aanmeldprocessen en -procedures;

  • verstrekken van informatie aan aankomende (internationale en Nederlandse) masterstudenten (telefonisch en per e-mail);

  • verantwoordelijk voor één of meer deelprocessen.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie vragen we van jou dat je een opleiding hebt afgerond op HBO- of WO-niveau.

Jouw ervaring en profiel:

  • goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

  • goede beheersing van computervaardigheden;

  • in staat nieuwe systemen makkelijk eigen te maken;

  • affiniteit met internationale studenten;

  • dienstverlenende instelling;

  • ervaring met (studenten)administratie;

  • bij voorkeur ervaring met online (aanmeld)systemen en databases en administratieve processen;

  • kernkwaliteiten: samenwerken, communicatief, accuraat, stressbestendig en tactvol.

Dit bieden we jou 

We bieden een tijdelijk dienstverband tot en met 31 december 2025, bij voorkeur met ingang van 1 juni 2025. Het dienstverband is voor 30,4 uur in de week (0,8 fte).

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.218 tot € 4.298 bruto per maand (schaal 8, VSNU) op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

  • een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;

  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;

  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in één .pdf.

De reactietermijn sluit op 18 mei 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 26 mei 2025.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in één .pdf.

De reactietermijn sluit op 18 mei 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 26 mei 2025.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!